يطلق على علمية جمع المعلومات أحيانا اسم عملية فحص ودراسة الحالة"انظر شكل 31".

شروط عملية جمع المعلومات:

هناك شروط يجب مراعتها في عملية جمع المعلومات منها:

سرية المعلومات: وهذا أمر هام، ويجب أن يؤكده المرشد للعميل حتى يتحدث بحرية وثقة في جو آمن، خاصة حين تكتب المعلومات وتحفظ في سجلات وحينما تكون بعض المعلومات مما قد يثير متاعب قانونية أو اجتماعية1 ولذلك يجب أن تكون الكتابة في معظمها رمزية، ويلجأ بعض المرشدين للتخلص من الحساسية التي تصاحب كتابة الأسماء إلى

1 يقول الشاعر:

وإفشاء ما أنا مستودع ... من الغدر والحر لا يغدر

إذا ما قدرت على نطقه ... فإني على تركه أقدر