2 -التشفير Encryption ، ويعتمد أسلوب التشفير على تغيير محتوى الرسالة بإستخدام برنامج محدد يسمى مفتاح التشفير وذلك قبل إرسال الرسالة على أن تكون لدى المستقبل القدرة على إستعادة محتوى الرسالة في صورتها الأصلية قبل التشفير بإستخدام العملية العكسية للتشفير والتي يطلق عليها Decryption ، وذلك بغرض حماية البيانات.
3 -التحقق من المصدر Authentication ، وتهدف إلى تأمين المعاملات التجارية من خلال إستخدام شهادات التحقق من شخصية حامل بطاقة الائتمان بما يضمن للبائع شخصية المشتري دون أن يعرف البائع رقم الائتمان الخاص بالمشتري.
من ناحية أخرى أوضحت دراسة إجراءات التدقيق (APS) والتابعة للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين أهم الخصائص التي يجب توافرها في دليل الإثبات الإلكتروني في الآتي: (22)
أ- صعوبة التعديل، فدليل الإثبات الذي يمكن تعديله بسهولة لا يكون محل ثقة المدقق وتنخفض قيمته بالنسبة له.
ب- المصداقية، وتنشأ المصداقية من إستقلال مصدر دليل الإثبات ومقدرة المدقق على إثباته.
جـ- كفاية المستندات، بحيث يتضمن دليل الإثبات الكافي كل ما يتعلق بالأطراف الأساسية للمعاملات التجارية والتي تمكن المدقق من التحقق من صحة هذه المعاملات.
د- سهولة الإستخدام، وتؤدي هذه الخاصية إلى سهولة فهم دليل الإثبات وتقييمه.
هـ- الوضوح والثبات، ويعني ذلك أن يعطي دليل الإثبات نفس النتائج عند قيام مدققين مختلفين بأداء نفس المهمة.
و- كفاية الأدوات المستخدمة في الوصول إلى دليل الإثبات الإلكتروني، حيث تساعد هذه الأدوات في زيادة قدرة المدقق على تحليل البيانات والتحقق من صحة وسلامة القوائم المالية.
كذلك أصدر مجلس معايير التدقيق (ASB) التابع للمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين النشرة رقم 94 (SAS No. 94) في أبريل من عام 2001 والخاصة بأثر تكنولوجيا المعلومات على فهم المدقق لهيكل الرقابة الداخلية وتقدير خطر الرقابة عند أداء عملية التدقيق، وتم بها تعديل النشرة رقم 55 الخاصة بدراسة هيكل الرقابة عند أداء عملية التدقيق. وقد بدئ في تطبيق هذه النشرة منذ بداية شهر يونيو من عام 2001.
وقد تضمنت النشرة رقم 94 بيان أثر تكنولوجيا المعلومات على نظام الرقابة الداخلية بالمنشأة والإعتبارات الخاصة بأساليب تكنولوجيا المعلومات التي يجب أن يهتم بها المدقق وأنواع ووسائل الرقابة الداخلية المعتمدة على أساليب تكنولوجيا المعلومات وضرورة إستخدام المدقق لمساعدين ذوي مهارات متميزة في هذا المجال، وأخيرًا ضرورة فهم المدقق للكيفية التي يتم بها إعداد التقارير المالية الإلكترونية. (23)