الجزء الثانى

التخطيط والموازنات (المفاهيم والتأصيل)

بما أن موضوع المحاضرة هو التخطيط والموازنات في الصناديق الوقفية، فإنه بعد التعرف على الصناديق الوقفية يلزم التعرف على التخطيط والموازنات من حيث المفاهيم الأساسية والأهمية ثم التأصيل الإسلامى لها وأخيرا بيان أهم الأمور التى يجب مراعاتها عند إعداد الخطة والموازنات للصناديق الوقفية، وهذا ما سنتناوله في الفقرات التالية:

أولا: المفاهيم الأساسية للتخطيط والموازنات

أ- مفهوم التخطيط والموازنات: التخطيط بمعناه العام هو وضع وتحديد الأهداف المطلوب تحقيقها وبيان ما يلزم لكيفية الوصول إليها.

أما الموازنات، فهى قوائم تترجم فيها الخطة في شكل كمى ومالى، وبمعنى آخر هى ترجمة كمية ومالية لأهداف المشروع وكيفية الوصول إليها.

ومن هنا تتضح العلاقة العضوية بين التخطيط والموازنات حيث تعتبر الموازنات البرنامج المالى للخطة.

ب- أهمية التخطيط والموازنات لحسن الإدارة: يعنى بالإدارة في جانبها الوظيفى المسئولية عن تحقيق أهداف المشروع من خلال القيام بالوظائف الإدارية المتعارف عليها وهى التخطيط والتنظيم والتوجيه والتنسيق والرقابة، وجوهر العمل الإدارى هو اتخاذ القرارات اللازمة لأداء هذه الوظائف، واتخاذ القرارات عمل مستقبلى يقوم على تحديد البدائل والاختيار من بينها ثم القيام بالتنفيذ للقرار المختار وترشيدها في ضوء متابعة النتائج، ومن هنا تتضح أهمية التخطيط باعتباره من عناصر العملية الإدارية وللترابط العضوى بين جوهر العمل الإدارى وبين التخطيط والموازنات والتى تؤثر على باقى الوظائف سلبا أو إيجابا.

جـ- أسس ومبادئ التخطيط والموازنات: وتتمثل في الآتى:

1 -الواقعية في تحديد الأهداف في ضوء الإمكانات المتاحة والظروف السائدة.

2 -ربط الخطة والموازنة بفترة مستقبلية محددة وهى في العادة سنوية ويمكن تقسيم السنة إلى فترات فرعية.