يعتبر الإنفاق على نشاطات البحث و التطوير بمثابة استثمار يدر عائدًا، فهو يحتاج إلى تخطيط وفقا لأساليب علمية دقيقة, كما أن القسم الأول من الوظيفة"البحث"أقل تكلفة من"التطوير", و معرفة التكاليف أمر جدّ هام بالنسبة للمؤسسة في عملية تقييم الأداء, و ذلك بتخصيص مواردها للإتفاق على هذه النشاطات.

أ- مبادئ حساب تكاليف البحث و التطوير: ... [1]

-فتح حساب خاص بالنشاط ضمن حسابات المؤسسة؛

-القيام بتحليل التكاليف المرتبطة بالوظيفة بالتفصيل, و تحديد مركز مسؤولية مدير البحث و التطوير؛

-التمييز بين مختلف التكاليف و الأعباء, إذ أن هناك أعباء يمكن تقسيمها مباشرة على النشاط و هناك أعباء أخرى غير ذلك.

ب- موازنة البحث و التطوير:

غالبا ما يتم تخصيص جزء من رقم الأعمال لتمويل نشاطات البحث و التطوير, كما تحدد هذه النسبة بناءًا على:"معطيات و إحصائيات من تقارير النشاط السنوية للمنافسين, و المعايير أو المقاييس المطبقة في مختلف القطاعات, و فروع الصناعة المتعلقة بالبحث و التطوير". [2]

فهي تمثل قاعدة من خلالها تستطيع المؤسسة تحديد النسبة المخصصة لتمويل نشاطات البحث و التطوير, و من ثم إعداد جدول مفصل نسجل فيه تقديرات التكاليف و أعباء المشروع البحث و التطوير, و هذا ما يسمى بالموازنة, و من بين النقاط التي يجب ملاحظتها في الموازنة هي: ... [3]

-تحديد التقديرات بكل عناية, و باستشارة الأطراف المعنية؛

(1) ... محمد سعيد أوكيل, مرجع سبق ذكره, ص 92.

(2) نذير نصر الدين, مرجع سبق ذكره, ص 75.

(3) محمد سعيد أوكيل, نفس المرجع, ص 94.