يعرف كل ماكانزي، وريتشارد (1991م) مضيعات الوقت بأنها"كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال"ص263، ويبينان (ص ص 263 - 266) أنه تم - من خلال عدة دراسات- تجميع مضيعات الوقت الشائعة فبلغت (40) مضيعًا، وقد قاما بتصنيفها إلى سبع مجموعات حسب الوظائف الإدارية وذلك على النحو التالي:

في التخطيط:

(عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط ... (الادارة بالازمات، تغيير الأولويات.

(محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت. ... (انتظار الطائرات / والمواعيد.

(السفر. ... (العجلة / عدم الصبر.

في التنظيم:

(عدم التنظيم الشخصي / طاولات المكتب المزدحمة. ... (خلط المسؤولية والسلطة.

(إزدواجية الجهد. ... (تعدد الرؤساء.

(الاعمال الورقية / الروتين / القراءة. ... (نظام سيء للمفات.

(معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة.

في التوظيف:

(موظفون غير مدربين / غير أكفاء. ... (الزيادة او النقص في عدد الموظفين.

(التغيب / التأخر / الاستقالات. ... (الموظفون الاتكاليون.

في التوجيه:

(التفويض غير الفعال / الاشتراك في تفاصيل روتينية. ... (نقص الدافع / اللامبالاة.

(نقص في التنسيق / وفي العمل.

في الاتصالات:

(الاجتماعات. ... (عدم وضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات.

("حمى المذكرات الداخلية"/ الاتصالات الكثيرة الزائدة. ... (عدم الاتصالات.

في صنع القرارات:

(التأجيل / التردد. ... (طلب الحصول على كل المعلومات.

(قرارات سريعة.

في الرقابة:

(المقاطعات الهاتفية. ... (الزائرون المفاجئون.

(عدم القدرة على قول"لا"... (معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة.

(نقص الانضباط الذاتي. ... (نقص الانضباط الذاتي.

(ترك المهام دون إنجازها. ... (فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة

(المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج. ... (الرقابة الزائدة.

(عدم العلم بما يجري حولك. ... (عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش

أهمية الوقت: