-ثم يكون موضوع الرسالة، الذي يكشف فيه الأغراض ، ويجلي فيه المطالب ، ويسرد فيه الوقائع ، ويشرح فيه الأحوال إذا اقتضى ذلك المقام .

-ثم يشير إلى رؤساء البعثة الدبلوماسية الحاملين للرسالة مجليا عن مراكزهم الاجتماعية والسياسية لإضفاء الشرعية والمصداقية على السفارة. ثم يختم الرسالة بالسلام على الخاطب قبل أن يسجل التاريخ المفصل للمراسلة.

-ثم يكون الختم الذي يكون بمثابة التأشيرة الدبلوماسية، وكان هذا الختم عبارة"صح هذا".