كان السلطان يفض بنفسه المكاتيب الواردة على الحضرة باسم السلطان مختومة، إلى أن توعكت صحة المولى الحسن (عام 1304هـ/1886م) ففوض لحاجبه أحمد بن موسى في فتحها والاِستعانة بكاتبين من صدر الوزارة لتقييد مضمون كل كتاب ليرفع للجناب العالي فيراجع كل مضمون ثم يوقع عليه بما يراه ويقيد الحاجب في كناش خاص سائر تلك المضمنات بتواقيعها (»العز والصولة« لابن زيدان، ج 1، ص. 42) .

-كناش الحساب لدى التجار:

كناش الدخل- كناش الخرج- اليومية- كناش الوسخ- كناش الكوبية (أي النسخ) (لوتورنو، »فاس في عهد الحماية«، ص. 398) .