1.اختيار أشخاص مؤتمنين لطباعة الوثائق السرية، وحفظها وتداولها.

2.يستحسن توحيد مكان طباعة الوثائق السرية وتوحيد الآلات الطابعة لتيسير إجراءات تأمين المكان، من حيث موقعه وتحصينه.

3.تجهيز مكان مأمون لحرق وإتلاف المسودات، والكربون، والنسخ الزائدة من الوثائق السرية.

4.عدم استنساخ صور إضافية من الوثائق السرية تزيد عن الحاجة.

5.وضع درجة السرية المناسبة في أعلى وأسفل كل صفحة.

ثانيًا: التصنيف:

يعني التصنيف: اعطاء الوثيقة درجة سرية معينة، توضع - عادة - في بداية الوثيقة ونهايتها. ففي حالة الأوراق والصور توضع درجة السرية في بداية الصفحة، وفي أسفلها، وعلى كل صفحة - وباللون الاحمر - وترقم الاوراق. وفي حالة الأشرطة المسجلة، تكتب على الشريط - وتقال - درجة السرية، قبل بداية التسجيل وفي نهايته. ويجب أن توضع الدرجة المناسبة دون مغالاة ولا تخفيف.

-أهمية التصنيف:

1)الدلالة على أهمية الوثيقة وخطورتها.

2)تحديد درجة الحماية المطلوبة للوثيقة.

3)تحديد الجهات المخول لها فض الوثيقة وتداولها.

4)تحديد طريقة تظريف الوثيقة.

-درجات التصنيف:

- (سرى للغاية) : ويُعطى هذا التصنيف للوثائق التي تحتوي على معلومات غاية في السرية. وتحفظ في خزائن حديدية متينة ذات أقفال قوية لها روافع، وتوضع عليها حراسة. وتشمل مثل هذه المعلومات: المعلومات الاستراتيجية عن الدولة وعن العدو، والقرارات الهامة في الدولة.

- (سري) : وتُعطى هذه الدرجة للوثائق التي تحوى معلومات عن العمليات والسياسات والقرارات الراهنة ذات الاهمية، ومعهود في مثل هذه المعلومات ان تحفظ في خزائن حديدية.

- (مكتوم) : وتُعطى هذه الدرجة للوثائق التي تحوي معلومات ينبغي ألا يتداولها سوى الاشخاص المسئولين، وتُحفظ - عادة - معلومات هذا التصنيف في دواليب حديدية مغلقة.

- (محظور) : وتُعطى هذه الدرجة للوثائق التي تحوي معلومات معدة للتداول الرسمي، وهي ليست ذات سرية عالية، ولكنها ليست للنشر بين افراد الجمهور، وعادة ما توضع في دواليب مغلقة، وهي تشمل المجلات والكتب المحظورة.

- (غير سرى) : وهي معلومات عامة، يكتب عليها أحيانا: (غ. ذ. س) ، أو يهمل كتابة أي درجة عليها.

ويٌراعى في الوثائق التي تحوي درجة سرية عالية - مثل: سرى وسرى للغاية - التوضيح في أعلى الوثيقة، من جهة اليسار، عدد الصفحات، وعدد النسخ، ورقم كل نسخة، والجهة المُعَنْوَن إليها. ولا يجوز استنساخ نسخ اضافية من الوثيقة ذات السرية العالية، إلا بواسطة جهة الإصدار، أو من يخول كتابة ذلك.

ثالثًا: تداول الوثائق:

1)لا تُفض المظاريف المعنونة بكلمة (شخصي) إلا بواسطة الشخص المعني، أو من ينوب عنه في حالة غيابه.