يتسم التخطيط بأنه عملية متتالية ومتداخلة، ويفقد معناه إذا ما اختل هذا التتابع أو انعكس اتجاه سير العمل. ويوضح الشكل التالي أنه بالامكان البدء من أي نقطة في المثلث:

والتخطيط هو عملية تجميع المعلومات وافتراض توقعات في المستقبل من أجل صياغة النشاطات اللازمة لتحقيق أهداف المسؤسسة. وهو يضمن ارتباط النشاط بالاهداف، وذلك بتوجيه الجهود نحو الوصول إلى النتائج المرجوّه.

كما يبيّن التخطيط مدى الحاجة إلى التغيير في المستقبل ويضع الاسس الضرورية للضبط والتوجيه، فيجّنب نتائج العمل الانحراف عن الهدف المحدد لها ويشجع على الانجاز ويعى على الشمولية في تصور المشاريع وتنفيذها، كما يضمن الاستخدام الامثل للامكانات والموارد.

ومن وجهة نظر سلوكية كذلك، يغدو التخطيط عاملًا من عوامل تقوية التزامنا بالاسلام وذلك من خلال ممارسة الشورى بكل أشكالها ومعانيها.

ثالثًا: عناصر التخطيط

أ - الدوافع

التخطيط وظيفة من وظائف القيادة سواء فيما يعلق بالمستقبل القريب أو البعيد. ويُعرفُ التخطيط بعيد المدى الهادف إلى دفع المنظمة نحو غايتها الاسمي بالتخطيط الاستراتيجي، بيما يعرف التخطيط قصير المدى الهادف إلى تحديد مسار أعمال محددة ذات نتائج قريبة، بالتخطيط التكيتيكي أو التخطيط الحركى.

وترسم الخطط الاستراتيجية أولويت التنظيم وتوجهاته الاساسية، وهذه الخطط هي نتاج قرارات نظامية مستقرة، اتخذت بقدر كبير من المعرفة ودراسة نتائجها المستقبلية والاعداد والتمحيص، آخذة في الاعتبار العوامل والظروف الاجتماعية والسياسية والاقتصادية. أما الخطط التكتيكية فتختص بنشاطات أو مشاريع محددة لا يزيد مداها عن سنة واحدة بيما يمتد مدى عمل الخطط الاستراتيجية إلى ما يزيد عن خمس إلى عشر سنوات.

ب - الوقت

التخطيط مرتبط بالوقت ودالة فيه لانه يترتب على قرارات للتحرك الذي يؤدي إلى نتائج محددة في المستقبل. ويمكن للمرء أن يخطط على مدى شهر أو سنة أو عقد كامل من الزمن، إلا أنه كلما طالت مدة الخطة كان الجهد المطلوب للتخطيط أكبر. وتمثل خطة أى عمل سلسلة من النشاطات الواجب القيم بها لتحقيق هدف معى، ويمكن تصنيف الخطط حسب الفترة الزمنية كما يلي:

أ - خطط قصيرة الاجل.

ب - خطط متوسطة الاجل.

ج - خطط طويلة الاجل.

وينبغي تكامل الخطط القصيرة الاجل في إظار الخطط الطويلة الاجل، كما ينبغي تقسيم الخطط الطويلة الاجل إلى عدد من الخطط القصيرة الاجل. ويعدّ التوفيق بين هذه الخطط من العوامل الضرورية لتحقيق الفائدة المثلى من الموارد البشرية والمادية المخصصة لتنفيذ الخطط.

1 -الاهداف

تعرف الخطط الطويلة الاجل أيضًا بالخطط الاستراتيجية وهي تغطي فترة ما بين خمس إلى عشر سنوات. ومن العناصر الهامة في التخطيط الطويل الاجل وضع الاهداف وتحديدها. وسنتعرض هنا بيجاز إلى ماهية الاهداف التنظيمية.