الصفحة 45 من 66

الهدف التنظيمى هو الذى تصبو المنظمة إلى تحقيقه كغاية ومستوى، وهو يتأثر إلى حدّ ما بأهداف القيادة المنتخبة وبأهداف كوادر التنظيم وأهداف المجتمع وطموحاته ككل. تستند أهداف أي منظمة إسلامية إلى تعاليم القرآن والسنّة وتقوم على ممارسة الشورى بين الاعضاء.

2 -الخطط طويلة الاجل أو الخطط الاستراتيجية

على اللجنة التنفيذية عند وضع الخطط الاستراتيجية دراسة نوعين من الافتراضات:

أ - افتراضات تتعلق بالعوامل التي لا يمكن التحكم بها أو السيطرة عليها، مثل التوجهات السكانية والقضايا السياسية، وما إلى ذلك.

ب - افتراضات تتعلق بالعوامل التي يمكن التحكم بها أو السيطرة عليها، مثل مخصصات الميزانية وأولويات الدعوة، وما إلى ذلك.

ويتلخص أسلوب صياغة الخطط الاستراتيجية في تجميع المعلومات التي تشكل الخلفية العامة وتحليلها وتقويم العوامل البيئة التي لها علاقة بأهداف المنظمة، ثم استعراض موارد المنظمة ووضع البدائل الاستراتيجية وتحديد الخيار أو الخيارات الاساسية البديلة التي تحقق الاهداف المنشودة.

بمجرد الانتهاء من صياغة الخطط الاستراتيجية، يتجه العمل إلى وضع خطط متوسطة الاجل تغطي فترة عام أو عامين. ومن المهم هنا أن تنبثق الخطط المتوسطة الاجل انبثاقًا منطقيًا من الخطط الطويلة الاجل. فالمنظمة التي تهدف إلى إنشاء مركز إسلامي مثلًا كخطة طويلة الاجل يمكن أن تضع خطة متوسطة الاجل، لجمع الاموال اللازمة لتأسيس المركز، وهي خطوة منطقية وضرورية في برنامج تنفيذ الخطة الطويلة الاجل.

3 -الخطط قصيرة الاجلا أو الخطط التكتيكية

ژتُهيئ الخطط التكتيكية أو قصيرة الاجل التوجيهات اللازمة لبرامج العمل من سنة إلى أهرى، كما ترسم المنهج التدريجي المطلوب اتباعه في التنفيذ. ويقدم التخطيط التكتيكي في دعمه التخطيط الاستراتيجي كافة التفاصيل والخطوات المستقبلية. فالمنظمة التي تسعى لتأسيس مركز إسلامي كخطة طويلة الاجل تصاحبها خطة متوسطة الاجل لجمع الاموال اللازمة، قد يضع خطة قصيرة الاجل لاعداد تصميم معماري للمركز وعمل ميزانية تقديرته، وتوفير الامكانات المطلوبة لجمع الاموال.

كما يمكن تقسيم الخطط القصيرة الاجل نفسها بناءً على أهداف محددة جدًا أو إلى مجموعة خطط عاجلة تتراوح مدّتها في العادة ما بين يوم إلى ثلاثين يومًا. وعليه، يكو ن العمل الفوري المطلوب فيى المثال السابق هو إيجاد المهندس المعماري المناسب والاتصال به والاتفاق معه على تكاليف إعداد التصميم، كما ينبغي تكليف شخص بإعداد المطبوعات الخاصة بحملة جمع الاموال.

ج - السلطة

التخطيط مظهر من مظاهر السلطة، وعلى المخطط أن يضع الخطط للمنظمة كلها ولكل قسم من أقسامها على حدة مع تحقيق التنسيق الكامل بينها. وتتم مهمة التخطيط في المؤسسات الدعوية القائمة على العضوية الفردية بطريقتى:

الاولى: من القمة إلى القاعدة: إذ يحدد الفهم الجيد لرسالة المنظمة إطار أولويات التخطيط ويم توصيل هذه المعلومات لجميع الوحدات للاستعانة بها على تحديد مسار العمل.

الثانية: من القاعدة إلى القمة: حيث يحدد الفهم الواضح لاحتياجات الاعضاء وأدوارهم أنواع النشاطات والمهام المناسبة على مستوى القاعدة وتتم بلورة ذلك في خطة ويوضح الشكل البيني مستويات السلطة فيما يتعلق بعملية التخطيط.

حجم الخط:
شارك الصفحة
فيسبوك واتساب تويتر تليجرام انستجرام
. . .
فضلًا انتظر تحميل الصوت