إن قلب مجموعة الاهداف هو فعل «إعمل» ورأسها يتمثل في «حامل المسؤولية» الملهم الذي يدفع بالعمل ويقوم به، وجسم الاهداف هو التكاليف «بالمال والوقت وجدول المواقيت» . اما الساقان فهما «نتائج نهائية تخضع لمقاييس مناسبة» تصل بصاحب العمل المسؤول الى مبتغاه.
ونورد في ما يلي بيانًا بالتركيب الداخلي لمنظومة الاهداف وقائمة بعناصر تحليلها:
منظومة الاهداف المكتوبة
قائمة لتحليل الهدف المكتوب
لتحليل الاهداف المكتوبة، يرجى النظر في الاسئلة التالية، ثم الاجابة بـ «نعم» أو «لا» . وعلامة الاداء الناجح أن تكون كل إجاباتك بـ «نعم» وإلا فعليك مراجعة نفسك في المواضع التي أجبت فيها بـ «لا» .
يمكنك إضافة أسئلة اخرى في الخانات الشاغرة أدناه.
سؤال: هل تبين لائحة الاهداف ... ... نعم - لا؟ إذا كانت الاجابة لا: فما الذي يجب عليك عمه؟
ما الهدف بالتحديد وبوضوح؟
هل يمكن قياس الهدف؟
ما هو العمل المطلوب؟
ما الذي سيحققه الوصول الى الهدف؟
من يتحمل مسؤولية العمل؟
متى ينبغي القيام به تمامًا؟
ما هو المنهج الذي يمكن به تحقيق الهدف؟
ما مبررات تحقيق الهدف؟
ما تفصيلات الموارد اللازمة لتحقيق الهدف؟
من يتولى التنسيق بين جوانب الخطة المختلفة؟
ما معايير تقويم الانجاز؟
قائمة للتحقيق من نقاط الضعف في بين الاهداف
لتحليل الاهداف المكتوبة تحليلًا جيدًا تأمل الاسئلة التالية ثم أجب عنها بـ «نعم» أو «لا» . ومؤشر الاداء السليم هنا أن تكون الاجابات بـ «لا» ، وعليك مراجعة أدائك في موضوعات الاسئلة المجاب عنها بـ «نعم). بإمكانك إضافة أسئلة اخرى في الخانات الشاغرة.
هل تظن ان الاهداف ... ... نعم - لا؟ إذا كانت الاجابة نعم فما الذي يجب عليك عمله؟
حدّدت بأقل مما يجب لاختبار الامكانات المتوافرة؟
غير مناسبة أو غير ممكنة بسبب المبالغة في تقدير الامكانات المتوافرة؟
لا توضح بالقدر الكافي إمكانات الشخص الذي وضعها؟
تركّز على الاساليب أكثر من تركيزها على المضمون؟
ليست محالة على شخص معين يتولى مهمة تحقيقها؟
لا يمكن تعديلها أو حذفها فيما بعد إن ثبت عدم جدواها أو إمكانية تحقيقها أو تناسبها مع الظروف والامكانات؟