الموافقة على استبعاد الكتب غير الصالحة أو المكررة أو التالفة من عُهَد المكتبات، وتقرير الطريقة التي يتم بها التخلص من هذه العُهد بما لا يتعارض مع شرط الواقفين.

وللمجلس الحق في تفويض بعض سلطاته واختصاصاته إلى المدير العام للمكتبات، وهذا المجلس يعقد جلساته برئاسة رئيسه، أو نائبه بصفة دورية مرة كل ستة أشهر على الأقل.

ومن أهم جهود الوزارة في رعاية المكتبات الوقفية في المدينة المنورة:

في عام 1414هـ (1) :

بناء على توجيهات معالي الوزير تم تكوين فريق عمل، لدراسة وضع مكتبات الأوقاف في مكة والمدينة والطائف وعنيزة والمذنب، وإعداد تقرير عنها وعما تعانيه من أوضاع إدارية وفنية، ووضع توصيات أسهمت في تحسين أوضاع المكتبات.

التعاون بين الوزارة ومركز الملك فيصل للبحوث والدراسات الإسلامية، لترميم وصيانة المخطوطات وتيسير الاستفادة منها، وتم ذلك في مشروع تصوير جزء من مخطوطات مكتبة عارف حكمت التابعة لمكتبة الملك عبد العزيز على الميكروفيلم.

في عام 1415هـ (2) :

شاركت الوزارة ممثلة في مكتبة الملك عبد العزيز بالمدينة المنورة في المعرض الذي نظمته مكتبة الملك عبد العزيز العامة بالرياض تحت عنوان ( المؤلفات النادرة عن المملكة العربية السعودية والجزيرة العربية ) .

(1) يوسف بن إبراهيم الحميد، جهود وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد وخططها في رعاية المكتبات الوقفية في المملكة، في وقائع ندوة: المكتبات الوقفية في المملكة العربية السعودية، مكتبة الملك عبد العزيز، 25-27 محرم 1420هـ ( المدينة المنورة: وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد، 1420هـ ) ، 15.

(2) المرجع السابق، 16.