وبعد استلام المبنى الجديد للمكتبة، تم نقل المكتبة الأصل والمكتبات الموقوفة عليها إلى المقر الجديد للمكتبة، وترميم وإصلاح وتجليد ما أمكن من الكتب في المكتبات المختلفة، وتأمين الحاسب الآلي اللازم والأجهزة التابعة له، والتعاقد مع أحد المهندسين لتصميم برنامج العمل بالمكتبة، والبدء في فهرسة وتصنيف الكتب وفق أحدث النظم المكتبية، وقد تم في ذلك اعتماد الخطة العشرية المعدلة، والصادرة عن المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، والتعاقد مع بعض ذوي الخبرة من الموظفين، للقيام بالأعمال الفنية اللازمة وذلك خارج أوقات الدوام الرسمي، وبأجر شهري يصرف لهم من ريع الوقف، وتدريب بعض طلاب الجامعة الإسلامية بالمدينة على أعمال الفهرسة والتصنيف وإحلالهم محل الموظفين، وبدأ ذلك في فترة مسائية بمساعدة مالية تصرف من ريع الوقف، وتحت إشراف المسؤول الفني بالمكتبة، كما تم تأمين الأثاث اللازم للمكتبة، وعمل المشربيات اللازمة لمدخل المكتبة والفسحة الوسطى الرابطة بين دوري المكتبة، والانتهاء من فهرسة وتصنيف وتجهيز مكتبة الشيخ على بن سنان، ومكتبة الشيخ عمر بن محمد فلاته، لتصبح الأساس المعتمد في التصنيف وتطبيق أرقامهما على بقية المكتبات اختصارًا للوقت، وترتيب الكتب على الأرفف والجمع بين الكتب الموقوفة والتمييز بينها باستخدام الأوراق الفسفورية الملونة التي تحمل اسم الشخص الموقف، وتعيين النقص الحاصل في الكتب ذات المجلدات المتعددة ومخاطبة أصحابها أو الورثة بغرض إكمال النقص إن أمكن ذلك (1) .

التنظيم الإداري للمكتبة:

وتأخد المكتبة تنظيمها الإداري بالشكل التالي (2) :

الناظر (رئيس المجلس)

المشرف العام ( نائب الرئيس )

(1) شعبة دار الحديث ومكتبة أهل الحديث، مكتبة أهل الحديث بالمدينة، التقرير السابق، 3-4.

(2) شعبة دار الحديث ومكتبة أهل الحديث، مكتبة أهل الحديث بالمدينة، التقرير السابق، 5.