المسؤول الإداري المسؤول الفني

ويكون للمكتبة مجلس يتشكل من: الناظر (رئيس المجلس) - المشرف العام للمكتبة (نائب الرئيس) - المسؤول الإداري (عضوًا) - المسؤول الفني (عضوًا) - عضوان يرشحهما الناظر من الشعبة - أعضاء من الخبراء في شؤون المكتبات من داخل الشعبة أو خارجها بناءً على ترشيح مشرف عام المكتبة.

ويتولى هذا المجلس رسم سياسة المكتبة العامة ودراسة احتياجاتها واقتراح اللوائح الداخلية، التي تنظم شؤونها وميزانيتها وتحديد الرسوم والتأمينات المالية والأجور المناسبة لخدمات المكتبة، والغرامات المناسبة على رواد المكتبة المخالفين للأنظمة، وترشيح موظفي المكتبة للدورات (1) .

خدمات المكتبة:

والمكتبة تحرص على توفير الخدمات المكتبية التالية (2) :

تقديم الخدمات المكتبية والتوثيقية والإعلامية في مجالات المكتبة.

الإعداد الفني من تسجيل وفهرسة وتصنيف لمقتنيات المكتبة.

العمل على تيسير سبل البحث العلمي للباحثين والدارسين، وسبل الاطلاع الداخلي والخارجي للرواد وتيسير المواد لهم، وتوفير أماكن البحث والاطلاع والاستفادة من المراجع.

اقتناء الكتب والمطبوعات الدورية والمراجع العامة والمتخصصة، التي تلبى حاجة الباحثين والدارسين، مع العناية بالجانب التخصصي.

نشر الوعي المكتبي وتشجيع الاطلاع والبحث بين طلاب العلم.

إجراءات الاقتناء والشؤون المالية:

(1) شعبة دار الحديث ومكتبة أهل الحديث،مجلس مكتبة أهل الحديث ( اللجنة الاستشارية ) ، تقرير مكتوب بالآلة الكاتبة، 1-3.

(2) شعبة دار الحديث ومكتبة أهل الحديث، اللائحة الأساسية لمكتبة أهل الحديث بالمدينة المنورة بتاريخ 5/5/ 1318هـ، المادة الخامسة والستون. البند الخامس.