1 -واقعي: لا يكون فيه مغالاة في الطموح والتفاؤل.

2 -ملائم: أن يكون جديرًا بالاهتمام والجهد ويساهم في تحقيق الأهداف العامة.

3 -قابل للقياس: مكتوب بصيغة كمية «أرقام - نسبة - تاريخ» .

4 -واضح ومفهوم.

5 -يمكن تحقيقه.

6 -متناسق: لا يتعارض مع بقية الأهداف لإدارة المؤسسة.

7 -مؤقت.

8 -محدد: يركز على نتيجة واحدة وليس عدة نتائج.

9 -يثير التحدي.

10 -مؤثر: أي أن يحدث اختلافًا أو تغييرًا جزئيًا.

11 -أن يصاغ باستخدام ألفاظ سلوكية: وهي ما يدل على ما يفعله أو يقوله الإنسان أو يلاحظه الآخرون، مثل: ينفذ- يدرب-يحصل على- يحقق- يزيد .. فهذه الألفاظ يمكن ملاحظتها وبالتالي قياسها. أما الألفاظ غير السلوكية مثل: يتعرف على، يفهم، يلم بـ، يدرك .. فهذه الألفاظ تدل على أشياء لا يمكن ملاحظتها أو قياسها.