الآلي للشركة ووضع الأوامر عليه والتحقق من تنفيذ أوامرهم ومراجعة الأسعار وغيرها من المعلومات التي يحتاجها العملاء.

ثالثا: وظائف نظام المعلومات: أن المعلومات المتدفقة داخل أقسام المؤسسة أو في محيطها الخارجي تعتبر مادة خام ينبغي استغلالها، إذ بواسطة هذه المعلومات يتمكن المسير من التحكم في عملية التسيير واتخاذ القرارات الملائمة، ومن هنا كانت الحاجة إلى نظم المعلومات التي تقوم بمجمومن الوظائف، وفي هذا يقول راكس روبارت"المعلومة حتى تكون مستعملة يجب أن تكون مجمعة، محجوزة، محمولة ثم موزعة 6"ولهذا تم تحديد وظائف نظام المعلومات في أربعة مهام أساسية مثلما يوضح الشكل التالي.

الشكل رقم (2 - 2) : وظائف نظام المعلومات.

الحصول على المعلومات ... معالجة المعلومات ... تخزين المعلومات ... بث وإرسال المعلومات

إن عملية الحصول على المعلومات