أنواع نظم المعلومات الجديدة ... ص 08

الشكل III ـ 1 ـ دورة معالجة البيانات

المصدر: محمد السعيد خشبة. مرجع سبق ذكره. ص 119.

يتضح من خلال هذا الشكل أن دورة معالجة البيانات تبدأ بتسجيل المعاملات داخل المؤسسة، و تتم هذه الخطوة غالبا بطريقة يدوية في سجل المعاملات، ثم تجمع في دفعات ليتم إدخالها لاحقا إلى الحاسب أين تجري عملية التحقيق validation) (، تنتقل السجلات الصحيحة إلى التشغيل بينما يتم مراجعة و تصحيح السجلات الخاطئة و يعاد إدخالها، ينتج من تشغيل المعاملات:

ـ الملفات الرئيسية المحدثة.

ـ مستندات المعاملات.

ـ المعاملات و سجل المراقبة.