أنواع نظم المعلومات الجديدة ... ص 07

3 ـ قواعد البيانات: و هي عبارة عن المخزن الذي يحوي على البيانات التي تصف كل الأحداث و العمليات الجارية في

المنظمة و تكون مخزنة في شكل ملفات يدوية أو إلكترونية بواسطتها يعمل نظام المعلومات على تحويلها إلى معلومات

لذلك تعتبر جد مهمة لأي نظام معلوماتي.

4 ـ الإجراءات: هي عمليات تقوم بوصف و ترتيب مجموع الخطوات و التعليمات المحددة لإنجاز العمليات الحاسوبية

وتسمى بخريطة مسار النظام و تقوم بشرح ما الذي يجب عمله.

5 ـ الأفراد: هو المورد الأساسي لتشغيل المكونات الأخرى و السيطرة عليها و يعتبر من أهم عناصر النظام حيث يقوم

بتحليل المعلومات ووضع البرامج و إدارة نظم المعلومات.

المطلب الثاني: نظم معالجة البيانات

يعرف أيضا بنظم معالجة المعاملات Transaction Processing Systems ، يهدف هذا النوع من أنظمة المعلومات إلى خدمة المستويات التشغيلية داخل المؤسسة إذ يقوم بحصر وتجميع البيانات التي تعكس حركة المعاملات مثل فواتير المبيعات، المصروفات، الإيرادات و يجعلها متاحة لاستخدامات أنظمة أخرى، لذلك يمكننا تعريف نظام معالجة البيانات على أنه"نظام المعلومات المرتبط بالحاسب الذي يجمع و يصنف و يخزن و يحدث و يسترجع بيانات حركة المعاملات داخل المؤسسة من أجل حفظ السجلات و مدخلات نظام المعلومات الإدارية لمزيد من المعالجات" [1]

يعمل هذا النظام على: [2]

1 ـ رسم حدود المنظمة و بيئتها من خلال ربط العملاء بالمنظمة و إدارتها، و بالتالي فإن فشل نظم تشغيل البيانات يؤدي

إلى فشل النظام في الحصول على المدخلات من البيئة أو تصدير المخرجات إلى البيئة.

2 ـ تعد نظم تشغيل البيانات بمثابة منتج للمعلومات كي تستخدم بواسطة أنواع أخرى من نظم المعلومات سواء داخل

المنظمة أو خارجها.

و يوضح الشكل التالي دورة معالجة البيانات:

(1) (محمد السعيد خشبة. مرجع سبق ذكره. ص 114.

(2) (إبراهيم سلطان. مرجع سبق ذكره. ص 5.