المعلومات الثانوية ... مميزاتها ... عيوبها

1 معلومات الشركة COMPANY INFORMATION ... محددة وفقا للموقف، موجودة، جاهزة، تكلفتها رخيصة نسبيا ... عدم ملاءمة الوقت قد لا تكون مدمجة بطريقة صحيحة لغرض مستحقيها

2 المصادر الخارجية PURCHASED OUTSIDE SOURCES ... لا يمكن وجودها بطريقة سهلة الحصول عليها. ... غالية.

3 المطبوعات، المنشورات PUBLICATIONS ... تكلفتها قليلة ... قد تكون متميزة

4 الأجهزة الحكومية GOVERNMENT AGENCIES ... غير شخصية (غير متميزة) حجم كبير من المعلومات ... قد لا تكون معدة بطريقة يمكن استخدامها

المصدر: سونيا محمد البكري, نظم المعلومات الإدارية (دراسات في الاتجاهات الحديثة للإدارة) , المكتب العربي الحديث للنشر والتوزيع, الإسكندرية, 1989, ص.80

2 -البيانات والمعلومات الكمية والنوعية: البيانات الكمية عبارة عن بيانات رياضية إحصائية، تبرز علاقات محددة بين عدد من العوامل أو المتغيرات، وهي تتميز بدقتها، لأنها تقوم على الأرقام والإحصائيات والنسب المحددة.

أما البيانات والمعلومات النوعية فهي عبارة عن أحكام أو تقييمات أو تقديرات غير محددة بأرقام، ولذلك فإنها تتميز عن البيانات الكمية بأنها تكون معرضة للأخطاء التي تكون في الغالب نابعة من التقديرات الشخصية للأفراد، والتي قد يشوبها النسيان أو التحيز أو عدم الموضوعية أو عدم التوافق والملاءمة لاحتياجات متخذ القرار.

3 -الآراء والحقائق: وهي تتمثل في الآراء التي يقدمها خبراء ومستشارو الوحدات الاستشارية، والتي تتضمن الاقتراحات والتوصيات والاستشارات التي تقدم للمدير، والتي تساهم إلى حدّ كبير وبعيد في إلقاء المزيد من الضوء على المشكلة محل القرار، من خلال تحديد الحقائق المتعلقة بالمشكلة، وربطها ببعضها وبيان مدى ضرورتها تمهيدا للوصول إلى البديل الذي يحقق الهدف ... . [1]

ولهذا كما يقول"تيد" (TEAD) ، أنه من الأمور الهامة للمدير أن يحدّد كيف ومتى وتحت أي ظروف، يمكن الاستعانة بخبرات الاستشاريين ليضعوا معلوماتهم وآرائهم الخاصة بالمشكلة محل