شكل (6) يوضح البرنامج المساعد

3 -فعاليات أخرى: يوفر النظام مجموعة من الفعاليات أهمها فعالية خزن ملفات قواعد البيانات على أقراص مرنة ومن ثم إعادة خزنها على الحاسوب وتكوين نسخة ثانية توثيقية منها (Backup) يمكن الرجوع لها في أي وقت. تحتوي هذه الفعالية على مجموعة أدوات تسهل تغيير الاقراص من الصلب إلى المرن وبالعكس، كذلك الحال بالنسبة للادلة الفرعية والملفات.

من الممكن تبادل البيانات بسهولة مع كل من البرامجيات التي تستخدم في الحاسوب وتعمل ضمن بيئة نظام النوافد windows .

الارتباط بنظام Access 2000 أن كافة البيانات التي نجدها ضرورية لبناء قاعدة معلومات الخاصة بالمرشحين حيث تتضمن قاعدة البيانات ملف المتقدميًن للتعيين emp 1 الذي يتكون من مجموعة معلومات واستفسارات موجودة في الملحق (أ) وملف المقبولين emp 2 وملف المرفوضين emp 3 وكذلك الملف الخاص بقاعدة المعرفة knowbase إضافة إلى ملف خاص بالشهادات وملف خاص بالتخصصات.

أما بالنسبة لملفات المرفوضين والمنتظرين تحتوي على نفس المعلومات الموجودة في ملف المتقدمين للتعيين أما قاعدة المعرفة فقد تم توضيح المعلومات الخاصة بها سابقًا أما بالنسبة لملف الشهادات shad يحتوي على المعلومات التالية والتي يوضحها الجدول التالي:

جدول (3) ملف الشهادات

اسم الحقل ... النوع ... الحجم

رمز الشهادة ... رقم ... 3

الشهادة ... نص ... 10

كذلك بالنسبة إلى ملف الوظائف tyemp يحتوي على أهم الوظائف المطلوبة للتعيين كما يوضحها الجدول التالي: