إن تنظيم الوظيفة المالية تختلف من مشروع لآخر ففي المشروعات الصغيرة نجد أن صاحب المشروع أو مديره هو المسؤول الوحيد عن الإنتاج و التسويق و التمويل و غيره من الوظائف الأخرى، أما في المشروعات المتوسطة و الكبيرة فعادة ما توجد إدارة مستقلة تختص بالأمور المالية و يطلق على مديرها اسم"المدير المالي".

و قد تقوم المشاريع الكبرى بتقسيم مسؤوليات الوظيفة المالية بين المدير المالي ولكن في بعض الأحيان قد نجد أن كليهما يكون مسؤولا أمام رئيس الإدارة.

و باعتبار أن شكل و تصميم الهيكل من شركة إلى أخرى، الشكل التالي: يقدم صورة واضحة لدور و مكانة الإدارة المالية في أي مؤسسة، فالمسؤول المالي الأول هو المدير المالي الذي غالبا ما يشغل نائب المدير العام للشؤون المالية، و للمدير المالي مساعدين هما:

1 -مدير النقدية: و هو المسؤول المباشر عن إدارة النقدية و السندات و الأسهم القابلة للبيع، كما يشرف على مدير الائتمان و الجرد و الموازنة الرأسمالية و هو الذي يحلل القرارات ذات العلاقة بالاستثمار.

2 -المراقب المالي: وهو الشخص المسؤول عن نشاط موظفي المؤسسة و الضريبة [1]

الشكل.

-و ينبغي على المدير المالي أن يكون قريبا من قمة الهيكل التنظيمي للمؤسسة و ذلك لسببين:

أ - تحقيق اقتصاديات الحجم الكبير إذا تمركزت هذه الأعمال.

ب- أهمية القرارات المختلفة بالنواحي المالية على حياة المشروع. و مثل ذلك القرار الخاص بإنتاج سلعة جديدة و مثل القرار الخاص بزيادة رأس المال

فمثل هذه القرارات تحتاج إلى اعتماد السلطة العليا في المشروع، و تقع على عاتق المدير المالي مسؤولية التأكد من أن النواحي المالية المتعلقة بمثل هذه القرارات قد عرضت عرضا سليما

(1) (1 (: علي عباس، نفس المرجع السابق. ص. 30.