عائد يغطي تكلفتها في سنة أو سنين ويتمثل هذا العائد في وفورات رواتب الموظفين.

4.ان استخدام الحاسوب يوفر إمكانية إنتاج مستندات متعددة بعملية آلية واحدة وهذه المستندات اما ان تكون نسخا متعددة من مستند محاسبي واحد أو مستندات وسجلات محاسبية

تستخدم لاستيفائها نفس البيانات.

5.يساعد استخدام الحاسوب في تطبيق أساليب المعرفة الأخرى مثل أساليب بحوث العمليات وتزاوجها مما يساعد بدوره على إنشاء نظام متكامل للمعلومات المحاسبية والإدارية وفتح آفاق جديدة للأبحاث والدراسات العلمية.

6.يتيح التشغيل الآلي للبيانات توفير كمية هائلة من المعلومات المحاسبية وغيرها التي يمكن استخدامها في أغراض مختلفة كالتخطيط والرقابة واتخاذ القرارات.

7.يتم تطبيق مبدأ كتابة البيانات مرة واحدة حيث يتم إدخال البيانات في المرة الأولى ويتم تغيير البيانات الموجودة في جميع الملفات المتعلقة بها مباشرة في نفس الوقت ويتم استخراج التقارير تلقائيا.

8.القدرة التخزينية وسرعة استرجاع المعلومات للحاسوب أدى إلى مركزه المعلومات في جهاز معين مما يترتب عليه أخطار مختلفة من عمليات الاختراق وان حماية المعلومات من هذه الأخطار هو السبيل الوحيد والعملي للحفاظ عليها ومثل هذه المسئولية مناطة برؤساء الوحدات الاقتصادية التي تتعامل بالمعلومات وتحفظها في مختلف وسائط الحفظ.

9.ان استخدام الحاسوب يهيئ الفرصة للوحدات الاقتصادية لبناء هياكلها التنظيمية بشكل اكثر مرونة فغالبا الوحدات التي لا تعتمد على الحاسوب يحدث لديها تأخير في معالجة وتوصيل المعلومات خلال الهيكل التنظيمي وفي مثل هذه الحالة فان استخدام الحاسوب من شأنه ان يوفر المرونة في اختيار الهيكل التنظيمي الملائم بما يساعد في تقلص هذا التأخير.

وهي تتضمن مجموعة من التعليمات التشغيلية الموجهة للحاسوب يقوم باتباعها لتنفيذ الأهداف المطلوبة من النظام، ويمكن التفرقة بين نوعين أساسيين من البرامجيات وهي برامج النظام

وبرامج التطبيقات. [1]

ومن أمثلة البرامجيات: ـ [2]

آ. البرامج التي ينفذها الحاسبة (البرامج المعيارية) .

ب. البرامج الجاهزة (التطبيقات الجاهزة) .

جـ. البرامج المساعدة.

د. البرامج المترجمة.

هـ. أنظمة تشغيل الأقراص.

(1) . د. محمد عبد الفتاح محمد و طارق عبد العال حماد، التطبيقات المحاسبية باستخدام الحاسب، الدار الجامعية، الأسكندرية، 2000.ص 30.

(2) . زياد هاشم يحيى و د. قاسم محسن الحبيطي، مصدر سابق، ص 174.