الحاسبة الإلكترونية، ومن ثمّ على كيفية استخدام بيانات هذه الملفات في إعداد التقارير المالية. وحيث أن قاعدة البيانات ليست إلا ملفات الحاسبة الإلكترونية، التي تقلل من تكرار البيانات إلى أدنى حد ممكن، والتي يمكن الوصول إليها بواسطة شخص محدد أو أكثر، فانه يمكن اتباع أي تنظيم للملفات التي تستخدم في إنشاء قاعدة البيانات.

ويقصد بها مجموعة السياسات والأساليب التي ينبغي اتباعها عند استخدام وتشغيل والتعامل مع نظام المعلومات فعلى سبيل المثال تتمثل الإجراءات التي يجب اتباعها لتشغيل برنامج الرواتب في تحديد موعد تشغيل البرنامج (نهاية الشهر، منتصف الشهر، ... الخ) ومن له سلطة تشغيل البرنامج ومن له حق الاطلاع على مخرجات هذا النظام من كشوفات الرواتب

وإشعارات الاضافة وغيره. [1]

سادسًا ـ تقنيات الأتصالات. [2]

يقصد بها: كافة الأنشطة والوسائل المتعلقة بالنقل الإلكتروني للمعلومات والبيانات من موقع لآخر باستخدام الأجهزة والبرامج والوسائط او القنوات التي تربط بين الحاسبات وبعضها أو بين الحاسبات وبعض الوحدات الآلية الأخرى.

وتتخذ عملية الربط شكل شبكة يطلق عليها"شبكة الحاسبات"التي تعرف بانها"مجموعة حاسبات مرتبطة مع بعضها البعض أو مع بعض الوحدات الالية الاخرى (كالشاشات والطابعات وغيرها) بمواقع متقاربة او متباعدة مكانيا من خلال وسائط او قنوات اتصال بحيث يمكن لاي وحدة داخل الشبكة ان تتبادل البيانات وتستخدم الموارد المادية وغير المادية لباقي اعضاء الشبكة مع احتفاظها بقدراتها التشغيلية الخاصة بها"وشبكات الاتصال تكون على نوعين: ـ

1.الشبكات ذات النطاق المحدود (المحلية) :وهي الشبكات التي تغطي مواقع متقاربة مكانيًا كالتي تربط بين الحاسبات داخل الشركة.

2.الشبكات ذات النطاق المتسع: وهي الشبكات التي تغطي مواقع متباعدة مكانيا كالتي تربط بين الحاسبات لفروع المصرف المختلفة داخل الدولة او تربط بين حاسوب الشركة

والحاسوب بمركزها الرئيسي في دولة اخرى.

ولاستخدام تلك الشبكات بصورة اكثر فاعلية تعتمد الشركات على ما يعرف بالبرامج الجماعية

(1) . طارق طه، إدارة البنوك ونظم المعلومات المصرفية، الحرمين للكومبيوتر، الأسكندرية، 2000.ص 509.

(2) . المصدر السابق، ص ص 509 - 511.