فرعية ـ وكذلك دقة التصنيف للحسابات.

أدى الأعتماد على التشغيل الألكتروني للبيانات إلى دقة وسرعة الحصول على التقارير (اليومية - الاسبوعية - الشهرية - الفصلية - السنوية) ، فضلًا عن إمكانية عرضها على شاشة العرض المرئي وبالتالي سرعة تغير المعلومات التي تضمها التقارير قبل طباعتها أو تخزينها.

إضافة لما تقدم، فإن الوحدة الاقتصادية تهدف من التشغيل الإلكتروني للبيانات إلى توفير مزيد من السرعة والدقة فضلًا عن تزويد الإدارة بالتقارير اللازمة ولا يتحقق ذلك الا في ظل نظام جيد تتوافر فيه عناصر الرقابة الكافية ويجب ان يشمل نظام الرقابة الداخلية النظام بكامله بمعنى الجزء الآلي والجزء الذي بقي يدويًا كما يجب ان تبنى قواعد الرقابة الداخلية في المدخلات والمخرجات فضلًا عن مرحلة التشغيل التي تميزت بانخفاض العنصر البشري وهنا يلاحظ ان استخدام الحاسوب قد اثر في كل من الرقابة الإدارية والرقابة الإجرائية.

فبالنسبة للرقابة الادارية فإنها تشير إلى الفصل في الهيكل التنظيمي بين الوظائف المتعارضة ويمثل هذا الفصل احد اساليب الرقابة الوقائية السليمة التي تقضي بعدم السماح لموظف واحد بالجمع بين عدد من الوظائف المترابطة حتى يمكن تلافي مخاطر السرقة والاختلاس والتلاعب بموجودات الوحدة الاقتصادية وسجلاتها. ولتحقيق اهداف الرقابة الادارية يجب اولا تحديد الموقع المناسب لادارة الحاسوب في الهيكل التنظيمي للوحدة الاقتصادية ككل ويختلف هذا الموقع من وحدة إلى أخرى حسب حجم الوحدة وطبيعة نشاطها والسياسات المتبعة من قبلها وبعد دراسة الموقع الذي يمكن ان تتخذه إدارة الحاسوب في الهيكل التنظيمي للوحدة الاقتصادية يجب دراسة التنظيم الداخلي السليم لهذه الادارة حيث يمثل التنظيم الداخلي السليم عامل هام يساعد على زيادة الثقة في نظام الرقابة الداخلية ولتحقيق مزيد من الثقة لابد من توضيح الحدود الفاصلة بين الوظائف الأساسية لهذه الإدارات فضلًا عن تحديد مواصفات هذه الوظائف والسلطات والمسؤوليات الملقاة على عاتقهم.

أما الرقابة الإجرائية فتهدف إلى تأكيد صحة وشمولية معالجة البيانات المحاسبية وان لا يتداول تلك البيانات المعالجة إلا من يصرح لهم وتقسم أساليب الرقابة الإجرائية في ظل المعالجة الإلكترونية للبيانات إلى ثلاث مجموعات وهي: أساليب الرقابة على المدخلات وأساليب الرقابة على معالجة البيانات وأساليب الرقابة على المخرجات، وكما يلي: ـ

1.أساليب الرقابة على المدخلات: وتهدف إلى توفير درجة تأكد معقولة من صحة اعتماد

البيانات (التي يستلمها قسم معالجة البيانات) بواسطة موظف مختص ومن سلامة تحويلها بصورة تمكن الحاسوب من التعرف عليها ومن عدم فقدانها أو الإضافة إليها أو الحذف منها أو