وهذه النسبة في الحضور إذا استبعدنا من تغيَّب ثلاث عشرة جلسةً نسبة مقبولة , وفي حال الاعتداد به نقول: إنّ هذه النسبة لها دلالة ؛ حيث تشير إلى أنّنا بحاجة إلى مراجعة قيم العمل الطوعيّ , وأن يرتقي في شعورنا إلى الالتزام المعنويِّ , وهو أعلى درجةً من الالتزام المادِّيِّ , وأن نحاسب أنفسنا على هذا الالتزام قبل أن يحاسبنا غيرنا , وأن نقضيَ على المجاملات الّتي كثيرًا ما عوَّقت الأعمال الخيريّة , أو قضت عليها بالأساليب الّتي تناسب العصر حتّى لو كان هناك مكافآت رمزيّة ؛ لأنّها تجعل لك على من يقصِّر سلطانًا تحاسبه بموجبه .

هذا ' وإنّ المجالس الناجحة هي الّتي يكون لدى أفرادها مبادرات في الرأي , وتنافس في عمل ما يحقّق أهداف المجلس , ومقاصد المؤسَّسة الّتي يديرها المجلس , وتحقيق سياسات الجهة الّتي ينتمي إليها المجلس والمؤسَّسة , وهذا بحمد الله متوفِّر إلى حدٍّ كبيرٍ في أعضاء مجلس معهد الشاطبيِّ , إذ بينهم تجانسٌ كبير من ناحية الحرص على النهوض بالمعهد , وتحقيق سياسات جمعيّة تحفيظ القرآن الكريم بجدّة , ولا تنقصهم المبادرة والحرص على السبق لتحقيق ما ذُكِر , كما أنّ بينهم اختلافًا في الخبرات والمعارف ممّا أفاد الحوار , وأغناه بآراءٍ تستند إلى خلفيّاتٍ مختلفة كان لها أثر كبيرٌ في نوع القرار .

صياغة القرارات:

إذ تعتمد على الاقتضاب والاختصار المخلِّ ، بل الاقتصار على بعض , وترك بعضٍ آخر , والمأمول أن تكون المحاضر مستوفيةً للموضوعات المطروقة ؛ بحيث يقدَّم في عرض الموضوع تفصيل كافٍ عن الموضوع , مع ضرورة العناية بصياغة القرار , بحيث يكون واضحًا لا لبسَ فيه , مع الحرص على إرفاق المرفقات كاملة , مع كلِّ محضرٍ .

تنبيهات لتكوين المجالس: