بينما الفعالية تتعلق بمدى تحقيق الأهداف .فالمنشأة التي تضع أهدافا سواءً بصورة كمية أو كيفية وسواءً طويلة الأجل أو خطط متوسطة الأجل أو قصيرة الأجل ثم تحققها بدقة فإنها منشأة تعمل بفعالية. ويمكن مقارنة الأهداف الموضوعة والخطط المستقبلية والميزانيات التقديرية المحددة سلفا مع النتائج المحققة فعلًا, فإذا حققت الأهداف والخطط والميزانيات التقديرية فهنا يمكن القول أن أداء المنظمة فعال.
وتحتاج القطاعات الخيرية في المملكة (ومنها الجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم) إلى هذه المقاييس لإثبات استغلال الموارد المحدودة لتقديم أفضل الخدمات الممكنة للمواطنين الذين تتزايد أعدادهم وحاجاتهم بمعدلات عالية خصوصًا خلال السنوات الأخيرة التي واجهت فيها الجمعيات الخيرية الإسلامية حملات تشويه عالمية .
أهمية قياس الكفاءة والفعالية:
يمكن اختصار أهمية قياس الكفاءة والفعالية للجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم في النقاط التالية:
يعتبر ضروريًا لإضفاء مزيد من الثقة لدى المتبرعين عن أداء الجمعيات الخيرية لتحفيظ القرآن , وإبراز جهود الجمعيات وأدائها المتميز بأسلوب علمي موثق. مما يساعد في استمرار دعمهم والحصول على مزيد من الدعم مستقبلًا. وهذا يصب في مصلحة المجتمع عموما.
يعتبر أساسًا مهمًا للمحاسبة عن المسئولية. فبهذين القياسين يمكن التمييز بين الأداء الجيد والأداء الرديء. وبالتالي اتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة لتطوير العمل.
استخدام هذين القياسين مفيد في مجال التخطيط للمستقبل والرقابة على الأداء الفعلي, مما يجعل الجمعيات تعمل في ضوء تصور مستقبلي ورقابة واضحة.
هناك حاجة لزيادة الدعم للجمعيات وذلك لمقابلة التوسع المستقبلي في أعداد الطلاب كما تظهره الإحصائيات, لذلك لا بد من إقناع المتبرعين بالحاجة لتبرعاتهم مدعومة بأدلة عن الأداء.