وعندما أنجز المبرمج النسخة الأولى من برنامج الأرشيف الإلكتروني بدأ إدخال المعلومات إلى الحاسب ، وانضم إلى فريق العمل مدخل بيانات ، وخلال الأشهر الستة الأولى من العمل تم استخراج المعلومات من أمهات كتب التاريخ ، مثل تاريخ الطبري ، وابن كثير ، وابن الأثير وابن خلدون ، كما تم فهرسة موضوعات عدد من الكتب المتخصصة بالمدينة المنورة وتصويرها وتوزيع مادتها في الأرشيف الورقي .
كانت إنجازات الأشهر الستة الأولى مرضية ، وكان الأرشيف الورقي يخضع لتعديلات في التصنيف وتضخم في الحجم ، بسبب تصوير بعض الفقرات والفصول عدة مرات ، لأنها تتضمن عدة موضوعات أو فروعًا ًعدة لموضوع واحد ، ورغم ذلك كله ساد العاملين شعور بأن العمل يسير في طريق صحيح ، وكان معظم الباحثين مغتبطين بالمعلومات التي يطلعون عليها لأول مرة ، يملؤهم الإحساس بنشوة خدمة المدينة المنورة وتراثها الحضاري .
إن جدية العمل في مرحلته الأولى وإشعار العاملين بأهمية ما يعملون فيه وبقيمته الدينية والثقافية هي عوامل مهمة في نجاح أي مشروع خيري .
الخطوة السادسة: عوامل الاستمرارية .