المبحث الثاني

طبيعة الإدارة الوقفية

أولا: جوهر عملية الإدارة: ونتناول فيه ما يلي:

أ- تعريف الإدارة: إن أسلم تعريف للإدارة هو المبرر من وجودها، ولذلك تعرف الإدارة بأنها ذلك العضو في المؤسسة المسئول عن تحقيق النتائج التي وجدت من أجلها تلك المؤسسة سواء أكانت المؤسسة شركة أو مستشفى أو جامعة أو مصلحة أو وزارة [1] .

ب- الالتزامات الأساسية للإدارة: وتتمثل في الآتي:

1 -الالتزام باختيار العناصر الملائمة لتحقيق النتائج المقررة.

2 -الالتزام باستخدام العناصر التي تقرر استخدامها أحسن استخدام.

3 -الالتزام بالاستمرارية وتحقيق التوازن بين متطلبات الأجل القصير والأجل الطويل.

جـ- عناصر عملية الإدارة: ويطلق عليها أحيانا الوظائف الإدارية وتتمثل في خمسة عناصر هى [2] :

1 -التخطيط: ويعنى به تحديد أهداف المشروع، والأساليب والسياسات اللازمة لتحقيقها، والطرق اللازمة لإرشاد العاملين في قيامهم بأنشطتهم لتحقيق هذه الأهداف.

2 -التنظيم: ويعنى به تحديد المهام والأنشطة المطلوب تنفيذها لتحقيق الأهداف المقررة في صورة وظائف تحدد مواصفات كل منها بدقة، واختيار الأفراد المناسبين لكل وظيفة طبقا لمؤهلاتهم وخبراتهم لضمان أداء أعمالهم في تعاون وتناسق تحت قيادة رشيدة.

3 -التوجيه: ويعنى به تمكين العاملين من حسن أداء أعمالهم عن طريق إرشادهم وتحفيزهم أثناء التنفيذ ضمانا لعدم الانحراف عن تحقيق الأهداف.

4 -التنسيق: ويعنى به العمل على تحقيق التوازن والترابط والانسجام، وإزالة التعارض والازدواج في العمل بالمؤسسة، وبمراعاة عنصر التوقيت الذي يتطلب إصدار القرار في الوقت الملائم.

(1) د. سيد الهوارى وآخرين، مبادئ الإدارة، كلية التجارة، جامعة عين شمس 1993 صـ 11.

(2) د. سيد الهوارى، مرجع سابق، صـ 23 - 26، د. محمود صبح وآخرين، الإدارة العامة، كلية التجارة، جامعة عين شمس 1999 صفحات 96 - 132 - 164، د. كمال حمدي أبو الخير، عناصر الوظيفة الإدارية، مكتبة عين شمس، صفحات 40 - 55 - 85 - 101 - 113.