للتطبيق وقد استهلت الإستراتيجية بتحديد دوافع ومحفزات تقول لماذا (نريد إدارة المعرفة) وذلك من اجل خلق الرغبة الشخصية وبيان الدوافع الموجبة لتبني وتطبيق إدارة المعرفة داخل المؤسسة و قد تضمن الإستراتيجية ما يلي:

1 -تحديد أهداف واقعية للإستراتيجية شملت المحاور الأربع بحيث تضمن:-

-نشر الوعي وترسيخ ثقافة المشاركة بالمعرفة داخل المؤسسة.

-تحديد مصادر المعرفة داخل المؤسسة وخارجها ورصد خرائط المعرفة.

-توفير سبل الوصول للخدمات والأنظمة والسياسات والتعليمات داخليا وخارجيا.

-توفير الجاهزية الالكترونية لعمليات إدارة المعرفة.

-إدارة الاتصالات المفتوحة وتبادل المعلومات داخليا وخارجيا.

2 -تحديد الاليات المقترحة لتحقيق إدارة المعرفة داخل الأمانة، وقد اشتملت الآليات على برامج التدريب الداخلي والخارجي وبرامج الإحلال و التعاقب وبرامج رفع الجاهزية الالكترونية وغيرها من البرامج وبرنامج الأرشفة الالكترونية.

3 -إعداد خطة العمل التنفيذية اللازمة والتي قسمت إلى أقسام وبحسب المحاور الموضوعة ضمن الإستراتجية وتم فيها تحديد الإجراءات والمسؤولية والمواعيد مع خطة متابعة أسبوعية لبيان مدى تحقيقها.

4 -تطوير إستراتيجية خاصة للاتصال الخارجي والداخلي تم فيها تحديد الأهداف المطلوبة والفئات المستهدفة وخطط العمل وتوزيع المسؤوليات والمواعيد.

5 -كما تم تحديد آليات للمراجعة والتقييم من خلال تطوير نظام خاص لمؤشرات الأداء ومعايير التقييم.

المحور الثالث: نشر وتعميم المعرفة:-

ولتحقيق هذا المحور فقد تم العمل على وضع النظم والإجراءات للمشاركة بالمعرفة ونشرها وتعميمها وذلك من خلال:-

1 -إعداد خارطة مرنة للمعرفة تتضمن:-.

-إيجاد خارطة المعارف الضمنية داخل الأمانة.

-حصر قائمة الموجودات المعرفية في الأمانة.