تعتبر مصلحة المحاسبة من أهم المصالح على مستوى الوكالة و في الوحدة ككل و ذلك لاهتمامها بتسجيل و مراقبة كل العمليات التي تمت فيها حيث التسجيل يتم بطريقة تسمح بتحديد وضعية المالية للشركة، لذا فهي على علاقة مباشرة مع الأقسام الأخرى. و تعتمد في ذلك على الوثائق الصادرة من الأقسام الأخرى، حيث يقابل كل تسجيل محاسبي وثيقة تبرره. [1]
أولا: تسجيل عقد التأمين:
يقوم المحاسب بتسجيل عقود التأمين على الحاسوب الذي يحول و يترجم الإطار المحاسبي إلى أرقام حسابات خاصة بالمحاسبة العامة (دفتر الأستاذ، الميزانية، اليومية) . [2]
و نجد في العمود المدين لليومية حق الشركة على زبائنها و الذي يكون إما بحساب 470200 و هذا في حالة التسديد المؤجل و أما بحساب 470300 و هذا في حالة التسديد الفوري أو الآني. أما الرقمين الأولين في العمود الدائن فيمثلان رقم أعمال الشركة، و يليهما رسمين يدفعان إلى مصلحة الضرائب و يتمثل في الرسم على القيمة المضافة (TVA) و حسابه 547300 (يدفع لمصلحة الضرائب عن طريق مركز الوحدة) و الثانية تتمثل في حقوق الطابع و حسابها 548100 حيث يكون مبلغ الطابع يتراوح مابين 30 دج و 60 دج حسب العقد.
و يتم التسجيل في الجانب الدائن بحساب 548300 الذي يمثل القسط الخاص بالصندوق الخاص بالتعويضات (FSI) و هو المؤمن في حالة الكوارث الطبيعية و يتم تسديده لخزينة الولاية لدى قباضة الضرائب و يكون التسجيل في اليومية وفقا للشكل التالي:
الحساب المدين ... الحساب الدائن ... البيان ... المبلغ المدين ... المبلغ الدائن
(1) عن وكالة الشركة الوطنية للتأمين (saa) ، المدية، أفريل 2006.
(2) عن رئيس مصلحة المحاسبة لوكالة المدية.