استعمالا نموذجا خاصا مجهزا مسبقا لهذا الغرض حتى يمكن استفاء جميع البيانات الضرورية للبث في الطلب وحتى يسهل الرجوع إلى الملفات لاستخراج عقد التأمين المطلوب والذي على أساسه سوف تجري المفاوضات المتعلقة بتقدير الخسائر ودفع التعويض.

المبحث الثاني: المقصود بإعادة التأمين

المطلب الأول: مفهوم إعادة التأمين [1]

إعادة التأمين REASSURANCE يحدث أحيانا أن يعرض على إحدى الشركات أن تؤمن ضد خطر معين وبمبلغ كبير يفوق إمكانيات الشركة المالية وإزاء هذا العرض تجد الشركة نفسها أمام أخد البديلين فهي إما أن ترفض العرض وبذلك تخسر عملية هامة قد تكون مربحة، وإما أن تقبل العرض على الرغم من إمكانياتها المحدودة، وفي معظم الحالات تقبل الشركة العملية ولكن تحتاط لذلك بالتأمين على الجزء الباقي لدى شركة تأمين أخرى أو عدة شركات، تسمى هذه الطريقة باسم إعادة التأمين، وتنبع أهمية إعادة التأمين من أنها تؤدي إلى توزيع الخطر على عدة مؤمنين وبذلك يصبح الخطر موضع التأمين غير مركز، وتسنى الشركة الأولى بالهيئة المعيدة للتأمين أو الهيئة المضمونة أو المؤمن الأصلي أو المؤمن المباشر، بينما تسمى الشركات التي أعيد التأمين لديها بهيئات إعادة التأمين أو الهيئات المتنازل لها أو الهيئات الضامنة.

-وهناك بعض شركات التأمين التي تتخصص في عملية إعادة التأمين فقط وبذلك لا تقوم بأي عملية تأمين مباشرة، وهناك شركات أخرى تقوم بهذه العملية بجانب التأمين المباشر التي تقوم بها.

-وفي بعض الأحيان تقوم الشركة التي أعيد التأمين لديها بإعادة التأمين لدى شركة التأمين ثالثة، وبذلك يصبح موقفها من الشركة الثالثة مثل موقف المؤمن الأصلي وتسمى هذه الحالة بحالة التأمين على إعادة التأمين.

-ويمكن تعريف إعادة التأمين كالتالي:

(1) زياد رمضان -مرجع سبق ذكره- ص 45. (2)