3/ ويقول آخرون في تعريف التنظيم بأنه: (توزيع المسئولية بين العاملين بشكل يضمن أقصى درجة من الكفاية في تحقيق الأهداف) .

من التعريفات المذكورة نلاحظ أنها تتفق حول معاني مختلفة منها:

1 -الاتفاق حول الهدف أو الأهداف.

2 -الأعمال التي تقود لتحقيق الأهداف.

3 -ربط الأفراد الذين يعملون في المنظمة والتنسيق بينهم.

4 -ممارسة الأفراد لأعمال تقود لتحقيق الأهداف.

أهمية التنظيم:

يأتي التنظيم في الأهمية بعد التخطيط في وظائف الإدارة، وبمقتضاه ترتب الوظائف وتوصف، كما توضح مهام كل وظيفة (الوصف الوظيفي) التي تحدِّد حدودها وعلاقتها مع غيرها من الوظائف، وكذلك نطاق الاشراف بمعنى عدد المرؤوسين الذين يستطيع أن يشرف عليهم وعلى أدائهم، وفي هذه الحالة التي نحن بصددها يقصد تحديد عدد الطلاب في الحلقة التي يشرف عليها معلم القرآن الكريم بطريقة مناسبة تمكنه من الإحكام والضبط وتحقيق الفائدة في الحفظ.

من هذا المدخل تتضح أهمية التنظيم في الآتي:

1/ يفهم كل شخص وظيفته من الوصف الوظيفي بمعنى أن المشرف يعرف واجبه، المعلم يعرف مهمته، والطالب يعرف الواجب الذي يقوم به.

2/ يوضع كل شخص في مكانه المناسب حسب مواصفات الوظيفة، فالمشرف يعرف مكانه حينما يدخل القاعة، والمعلم يعرف مكانه أمام الطلاب يراقبهم ويدرسهم ويكون لهم شمعة تخترق لتضيئ لهم الطريق ومثالًا في اللبس والانضباط. وكذلك الطالب يعرف مقعده ويلتزم الهدوء فيكون هادئًا وديعًا إذا جلس، ولبقًا مهذبًا إذا سأل، ورشيقًا حفيفًا إذا أجاب.

3/ يعرف كيف يخاطب المعلم طلابه، كما يعرف الطالب كيف يسأل معلمه بأدب واحترام.

4/ يعرف الطالب أن قائده ورئيسه في هذه الحلقة هو المعلم الذي يدرسه فيكن ُّ له الود ويعامله باحترام ولا يخرج إلا بإذنه، ويعرف كذلك المعلم أنه هو قائد لهذه المجموعة من الطلاب فيخطب ودهم ويكسب ثقتهم فيكون لهم بمثابة الوالد العطوف والقائد الذي لا يكذب أهله والشيخ الذي لا يحسد تلاميذه إذا تفوقوا عليه.