أولا: مراحل خطة التحول المقترحة:

تنقسم خطة تحويل فرع تقليدي ليصبح فرع إسلامي إلى ثلاثة مراحل, هي:

1 -مرحلة تحليل وتقييم الوضع الحالي للفرع المراد تحويله.

2 -مرحلة تطبيق إجراءات خطة التحول من أنشطة ومهام.

3 -مرحلة المتابعة وتقييم النتائج أثناء التطبيق وبعد الانتهاء من إجراءات التحويل.

نعرض فيما يلي شرح تفصيلي لكل مرحلة:

المرحلة الأولى: مرحلة تحليل وتقييم الوضع الحالى للفرع المراد تحويله:

تنقسم هذه المرحلة إلى عدة مراحل فرعية, هي:

1 -مرحلة جمع البيانات عن الفرع.

2 -مرحلة تحليل البيانات التي تم جمعها.

3 -مرحلة إعداد خطة التحول.

نعرض فيما يلي تفاصيل المراحل الفرعية للمرحلة الأولى:

1 -مرحلة جمع البيانات عن الفرع: ـ

بعد الحصول على موافقة السلطات الرقابية على تحويل الفرع من تقليدي إلى إسلامي, يتم تشكيل فريق التحول, حيث يقوم أعضاء الفريق بجمع البيانات عن الفرع من خلال عمل الزيارات الميدانية وطلب التقارير من الجهات المعنية, مثل:

-موقع ومكان الفرع

-الهيكل التنظيمي الحالي للفرع

-القوى العاملة الحالية والوصف الوظيفي لها

-متوسط حجم وعدد العمليات المصرفية اليومية لمدة عام سابق

-شرائح العملاء وعددهم وأرصدة حساباتهم:

"عملاء الحسابات الجارية"

"عملاء حسابات التوفير"

"عملاء الودائع لأجل (المبالغ المربوطة وتواريخ استحقاقها) "

"عملاء القروض (الشخصية وقروض الشركات وقروض الموظفين) "

"عملاء التسهيلات الائتمانية المباشرة (الجاري مدين) والغير مباشرة (الإعتمادات المستندية والتحاصيل وخطابات الضمان) "

"عملاء صناديق الاستثمار"

-الآلات والمعدات المتوفرة بالفرع (أجهزة حاسب آلي, طابعات, أجهزة عد نقدية وسنترالات وأجهزة نقل معلومات .. الخ)

-تقارير تقيم الأداء عن سنة سابقة (تقارير الأخطاء والجودة والإنتاجية وتقييم العاملين)

-تصوير الفرع فوتوغرافيا من الداخل والخارج.