بالرغم من كثرة التعاريف و تعددها إلا أنها تنصب في معين واحد و تشترك في النقاط التالية:
-النظام يتكون من مجموعة أجزاء و علاقات متبادلة
-أن يكون بين هده الأجزاء علاقات متبادلة أو متداخلة أو معتمدة ببعضها البعض.
-أنها تعمل معا في سبيل تحقيق هدف مشترك.
2.1 ... -مكونات النظام:
باستخدام التعاريف السابقة نجد أن أي نظام يتكون من العناصر التالية:
الشكل رقم) II -2 (هو نموذج مبسط لعناصر النظام
مدخلات ... عمليات ... مخرجات
المصدر: سونيا محمد البكري، على عبد الهادي مسلم (مقدمة في نظم المعلومات الإدارية) الإسكندرية، مؤسسة شباب الجامعية. 1996 ص 46.
و لكي تكون هناك وسيلة لإظهار و التأكد من أداء النظام بطريقة سليمة لابد من إضافة عنصر رابع إلى عناصر النظام و هو الرقابة:
و الشكل رقم) II - (3 يوضح عناصر النظام الكامل.
مدخلات ... عمليات ... مخرجات
معلومات مرتدة
معلومات تغذية مرتدة