بعد تعرضنا لكل من النظام و المعلومات كل على حدى، سوف نتعرض لنظام المعلومات في حد ذاته، و التطرق إلى أهميته و ذلك نظرا للثورة العظمي التي حدثت في نظم المعلومات و التي أدت إلى اكتشاف الوسائل و الأدوات لتسجيل المعرفة و الخبرة الإنسانية.
1.3 - تعريف نظام المعلومات:
إن اختلاف تعريف نظام المعلومات راجع إلى اختلاف الخلفية العملية و العلمية لمقدميها فنجد عبد الرحمان الصباح عرف نظام المعلومات» على أنه نظام متكامل من العنصر البشري و الآلات، و يهدف إلى تقديم معلومات لدعم عمليات اتخاذ القرارات في المؤسسة? و يستخدم النظام في ذلك أجهزة و برمجيات الحاسب الآلي و الإجراءات اليدوية و نماذج اتخاذ القرار و قواعد
البيانات [1] «
في حين يعرفه كر وبر krober بطريقة مختصرة أنه» عبارة عن أجهزة و برمجيات الكومبيوتر
و إجراءات و أفراد [2] «
كما نجد تعريف سليم إبراهيم الحسينة لنظام المعلومات» هو مجموعة من الأفراد و التجهيزات
و الإجراءات و البرمجيات و قواعد البيانات تعمل يدويا أو ميكانيكيا أو آليا على جمع المعلومات و تخزينها و معالجتها و من ثم بثها للمستفيد [3] «
من خلال التعاريف السابقة يمكن أن يعرف نظام المعلومات على أنه نظام متكامل يتكون من أفراد و معدات و آلات يضمن تبادل المعلومات داخل المنظمة و يربط المنظمة ببيئتها الخارجية كما يزود صانعي القرار بالمعلومات الضرورية اللازمة لذلك.
(1) (( (عبد الرحمان الصباح، مرجع سابق، ص 162
(2) (( (اسماعيل السيد، ـمرجع سبق ذكره، ص 107
(3) (( (سليم إبراهيم الحسنية، مرجع سابق، ص 42