شكل (2) تجزئة هيكلية المخاطر في المشروع

-استمارات التوثيق والتقارير Formats and Templates

وهذه وثائق جاهزة واستمارات معدة مسبقًا لوصف محتوى الخطر وطرق الاستجابة إليه وهي أدوات يمكن أن تساعد المدير في التعامل مع الخطر ووصف محتواه وتوثيقه وتحليل جوانبه المختلفة حيث ترسل لهم عبر نظام الاتصالات المعتمد أي ترسل إلى فرق العمل في المشروع والمستفيدين الداخليين والخارجيين ورعاة المشروع وغيرهم.

وهي عملية توثيق جميع ما يتعلق بالخطر وذلك لفائدة منفذي هذا المشروع والمستفيدين منه موضحين فيها الحاجات المستقبلية في ضوء عمليات التنفيذ وكذلك الدروس المستفادة منها فضلًا عن عمليات التدقيق التي أجريت للأخطار ومدى كفاءتها.

-تشخيص الخطر Risk Identification

تتضمن هذه المرحلة تحديد ملامح الأخطار بوضوح وأي منها سيؤثر على المشروع ومدى تأثيره المحتمل مع توثيق لخصائص هذه الاخطار (PMBOK , 2002. P. 131) . ويشارك في مهمة تشخيص الخطر كل من فريق العمل المشروع وفريق عمل إدارة الخطر وخبراء متخصصون من جوانب مالية وفنية