مختلفة من أقسام عديدة في المشروع وبعض الزبائن والمستفيدين من المشروع ومدراء مشاريع أخرى وأصحاب المصالح في المشروع Stakeholders وخبراء من الخارج. وعملية التشخيص هي عملية إجرائية يمكن أن تمر بثلاث مراحل: الأولى يقوم بها أعضاء من فريق عمل المشروع وفريق إدارة الخطر والثانية يؤديها فريق عمل المشروع بأكمله والمستفيدون الرئيسيون من المشروع وأخيرًا فإن المرحلة الثالثة يشترك بها جميع المذكورين ممن لم يشتركوا في المرحلتين السابقتين. وتستخدم في عملية التشخيص عدة أدوات بهدف جعلها عملية دقيقة ووافية بالغرض ولعل أهم هذه الأدوات الآتي: ( ... 35 ; Phillips, 2005 , P.423 Well-Stam , 2005, P .)

-مراجعة الوثائق الخاصة بالمشروع: Documentation Review

هنا تجري قراءة واعية للعقد الخاص بالمشروع وخططه والاقتراحات الأولية له.

-أساليب جمع البيانات Information - Gathering Techniques

وأهم الأساليب المعروفة في جمع البيانات هي العصف الذهني Brainstorming وطريقة Delphi والمقابلات Interviewing فضلًا عن تحليل SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) .

-قوائم التدقيق Checklists

وتعد هذه القوائم بناء على المعلومات التاريخية المتاحة والمعرفة المتراكمة من خلال تنفيذ مشاريع سابقة ومصادر أخرى للمعلومات.

-تحليل الافتراضات Assumptions Analysis

إن كل مشروع يقوم على أساس مجموعة من الافتراضات الأولية والسيناريوهات المحتملة وتحليل الافتراضات هنا يقصد به استشكاف مدى صلاحية هذه الافتراضات من حيث عدم الدقة أو عدم الاستقرار أو عدم التمام أو الكمال.

-المخططات البيانية Diagrams

وهذه تشمل تشكيلة واسعة معروفة في الأدبيات الإدارية والأعمال الهندسية مثل مخطط السبب والأثر Cause - Effect Diagram والخرائط الانسيابية Flow Charts ومخططات التأثير Influence Diagram وغيرها.