ج-أساليب الرقابة على جهاز وبرامج الحاسوب: ويقصد برقابة الجهاز إجراءات وأساليب الرقابة التي يقوم بها الجهاز من تلقاء نفسه ويتم إدخالها بواسطة مصنعي تلك الأجهزة أما رقابة البرامج فيتم إدخالها بواسطة مصنعي البرامج بقصد حماية تلك البرامج والملفات التي تحتويها [1] .

ولهذا: فإن تلك الإجراءات لا يستطيع المراقب الداخلي الاعتماد عليها بشكل مطلق لأن مصموا النظم لا يكونوا لديهم الخبرة الكافية لعمليات المحاسبة والتدقيق.

د- أسلوب الرقابة على التوصل لكل من جهاز الحاسوب والبرامج وملفات البيانات ويهدف هذا الأسلوب على حماية كل من أجهزة الحاسوب والبرامج والملفات من الإخفاء المحتملة وأعمال الغش مثل السرقة - التحريف - التزوير - التخريب والتدمير [2] .

الجانب الثاني: وضع ضوابط على الجوانب التطبيقية في المنظمة من خلال:

1 -أسلوب الرقابة على المدخلات: يركز هذا الأسلوب على التأكد من أن جميع البيانات والتي تم تشغيلها بواسطة الحاسوب هي صحيحة ودقيقة وكاملة وتتضمن [الترخيص الملائم للعمليات - الوثائق الملائمة - اختبار الأرقام] .

2 -أسلوب الرقابة على التشغيل: يركز هذا الأسلوب على التأكد من أن البيانات التي يتم إدخالها إلى نظام الحاسوب يتم تشغيلها تشغيلًا صحيحًا وسليمًا وتعد معظم تلك الأنواع مبرمجة [كاختبارات المنطق - فحص إجماليات الأرقام] .

3 -أسلوب الرقابة على المخرجات: يركز هذا الأسلوب على التأكد من أن البيانات التي تم التوصل إليها هي صحيحة ودقيقة وكاملة.

يواجه المدقق بيئة سريعة التطور والتغير ونظرًا للمسؤوليات التي يتحملها المدقق تجعله عند مواجهة استخدام الحاسب في أعلى درجات الخطر ويرجع هذا الخطر إلى أن مدخلات التشغيل الالكتروني من البيانات وكذلك المخرجات يتم تخزينها على أوراق أو وسائط قابلة للقراءة بواسطة الحاسب أي اختفاء أو فقدان سند التدقيق وبالتالي على المدقق أن يقوم بالتدقيق من خلال أو حول الحاسوب. وهذا ما يتطلب مهارات وخبرات ومعارف تختلف كليًا عن تلك المطلوبة في التدقيق اليدوي ويرجع هذا الاختلاف أنه في العصر الحالي تم التحول من التدقيق بواسطة الأفراد إلى التدقيق بواسطة الأجهزة [3] .

ويمكن تقسيم إجراءات التدقيق في بيئة نظم المعلومات التي تستخدم الحاسب إلى المراحل التالية:

أولًا: التدقيق الميداني: وتهدف هذه الخطوة إلى تكوين، فكرة واضحة عن آلية تدقق العمليات داخل نظام المعلومات المحاسبي الآلي وتتم هذه الخطوة بإتباع الخطوات التالية: جمع المعلومات عن قسم المعالجة الآلية للمعلومات (موقع القسم - عدد الأفراد - التعرف على الناحية الفنية للحواسيب المستخدمة) و تحديد المعلومات المحاسبية الأساسية التي يتم تنفيذها باستخدام الحاسوب والتي يمكن أن تؤثر بصورة جوهرية على التقارير المالية التي يتولى المراجع اختبارها. ثم تحديد ما إذا كان الحاسوب يلعب دورًا رئيسًا أو ثانويًا في نظام المعلومات المحاسبي ويمكن تحديد مدى الاعتماد على الحاسوب من خلال دراسة الزمن المستخدم في تنفيذ وعدد وأنواع العمليات وصحة المعلومة الصادر منه. وفحص وتقييم نظام الرقابة الداخلية للوقوف على نقاط الضعف والقوة وعلى ضوء ذلك يتحدد طبيعة أدلة التدقيق

(1) - محمد، سمير كامل، مرجع سبق ذكرهن ص 96.

(2) - حج بكري، علي، مرجع سبق ذكره، ص 224 - 225.

(3) - جمعة، أحمد حلمي، 1999 م، التدقيق الحديث للحسابات، دار صفاء للنشر والتوزيع، عمان. ص 188.