فهرس الكتاب
* تحديد موعد الرحلة وإعلام المشاركين به قبل موعد الرحلة بوقت كاف.
* الحصول على الإذن المسبق من الجهة المرتبط بها الراحلون، وكذلك الإذن من ولي أمور الطلاب (المتربين) .
* الحصول على الإذن المسبق بالزيارة إذا كانت الرحلة إلى مكان لأحدٍ له عليه مسئولية.
* إعداد الميزانية الكافية للرحلة، وذلك على ضوء:
1 / حصر عدد المشاركين في الرحلة.
2 / تحديد طبيعة مكان الرحلة، من حيث مسافة الطريق ذهابا وإيابا، وطبيعة المكان قربه أو بعده عن المنافع العامة.
* توفر المستلزمات (أدوات الرحلة) قبل الرحلة بوقت كاف، لأن العشوائية والارتجالية تضر بالرحلة، فهي إمّا:
أ / أن تلغي الرحلة. أو ب / تكون الرحلة عشوائية
* الحرص على أن يكون وقت الرحلة خاصًا بتحقيق أهدافها، وأن لا يصرف شئ من الوقت في إكمال النواقص أو غيرها.
* من الخطأ أن تصرف الميزانية في شراء المستلزمات الناقصة، وإغفال الهدف التي جُمعت من أجله.
* ينبغي تحديد المسئوليات تجاه تأمين المستلزمات وهذه المستلزمات إمّا:
أ / مستهلكات (التغذية) .
ب / مستلزمات أساسية (أدوات الرحلة، وسائل النقل.. ) .
ج / مستلزمات شخصية (الأوراق النظامية، العفش الشخصي) .
* ينبغي استكمال المستلزمات الشخصية (الأوراق النظامية، العفش.... ) .
* الحرص على الاكتفاء الذاتي، بحيث لا يُلجأ إلى الاقتراض من الآخرين أي مستلزم من مستلزمات الرحلة (كالمواصلات، وعدّة الرحلة... ) .
* إذا اضطررت إلى استعارة شيء ما من أحد الناس، فاحرص على أن تُرجع العارية إلى أصحابها في أحسن صورة.
* الحرص على تأمين أساسيات (كالصيدلية، البوصلة، المكتبة،... ) .
* الاستفادة من الفائض من المستلزمات الاستهلاكية بعد الرحلة، وحتى نحقق هذه الاستفادة ينبغي:
أ / النظر قبل الشراء إلى تاريخ المستهلَك.
ب / اختيار نوعية المستهلَك حسب الأيام المقررة للرحلة.
ج / بيع الفائض أو ادّخاره.
* إيجاد صندوق خيري للتبرعات، للاستفادة من المبلغ في أعمال أُخر.
* التوسط بين الإسراف والتقتير في المستلزمات الغذائية، ويتحقق ذلك بـ:
أ / معرفة العدد الكلي للمشاركين.
ب / معرفة مستويات المشاركين من حيث العمر والبنية الجسدية للمشارك.
* التنبيه على إخلاء سيارات النقل من الأشياء غير المسموح بها نظامًا.
* الحرص على اختيار المكان المناسب وذلك بأن يكون:
أ / بعيدًا عن السيّاح والمصطافين ومساكن الناس.
ب / واسعًا غير ضيّق.
ج / سهلًا غير وعر.
د / قريبًا ـ نسبيًا ـ من المنافع العامة (أماكن جلب المياه، الأسواق، المستشفيات.. ) .
هـ / إن كانت أول رحلة فيفضل أن يكون المكان قريبًا غير بعيد. وأن تكون الرحلة قصيرة.
و / أن لا يكون المكان مرعبًا، وخصوصًا في أول رحلة.
ز / تجهيز مكان الرحلة قبل موعدها بوقت كاف، وذلك بإرسال سريّة استطلاعية إلى مكان الرحلة، لحجز المكان، وحتى لا يضيع وقت الرحلة في البحث عن مكان مناسب.
الاستعداد الثقافي للرحلة.
البرامج الثقافية في الرحلة هي روح الرحلة وجوهرها، وبقدر ما يكون البرنامج الثقافي فاعلًا ومفيدا، بقدر ماتكون الرحلة ناجحة مفيدة لها ذكريات خالدة!!
والبرنامج الثقافي للرحلات على مرحلتين:
المرحلة الأولى: برنامج لحالات التنقل والأسفار (برنامج الطريق) .
ومقصود هذا البرنامج إشعال وقت المسير إلى المكان المقصود بالرحلة، وينبغي أن يراعى في هذا البرنامج:
-أ ن يخدم هذا البرنامج هدف الرحلة ولو في بعض أطروحاته.
-أن تتنوع فقرات هذا البرنامج.
-أن يتيقظ المربي والمشرف على الرحلة خلال هذا البرنامج لاكتشاف المواهب، التي يفجّرها أُنس المسير وتلاقح أفكار المشاركين، فإن الطريق قد يُكشّف لك مواهبًا قد لا يتسنّى لك اكتشافها إلا من خلال برنامج الطريق.
-التربية بالحدث، كالتعليق على أي منظر مؤثر قد يصادف أثناء المسير، أو المرور على منطقة تاريخية أو غير ذلك من المواقف التي يجدر بالمشرف أن لا يغفلها أثناء الطريق.
-من الأفكار لبرنامج الطريق:
(المسابقات السريعة، الأناشيد والحداء، التعارف قصة التزام الذكر، سماع شريط والسؤال بعد كل مقطع من المسموع ) .
* فوائد برنامج الطريق *
لبرنامج الطريق عدّة فوائد منها:
-إشعال الوقت بالمفيد.
-التخلص من الشغب الذي قد يحدث نتيجة طول طريق الرحلة.
-اكتشاف المواهب، فإن نفوس المشتركين في هذا الوقت تكون أشد ما تكون في العطاء والأريحية.
-رسوخ المعلومات التي قد يعمد المشرف إلى ترسيخها، فإن الحدث من اشد ما يعين على ترسيخ الأفكار.
المرحلة الثانية: برنامج لحالات الاستقرار.
هذا البرنامج، إنما يكون بعد الوصول إلى مكان الرحلة والاستقرار، ووضع الرحال، وهو يختلف عن سابقه بالتركيز والانضباط.
عادة ما يشتمل هذا البرنامج على المحاضرات والندوات والأمسيات وحفلات السمر والأنشطة الرياضية، والتدريبات المهارية والدعوية، وحتى ننجح في ذلك لابد من مراعاة أمور:
* تأمين الأدوات التي تخدم البرامج الثقافية في الرحلة (مكبر صوت، جهاز تسجيل، لوحات، أقلام، دفاتر،... ) .
* مراعاة التجديد والتغير سواءً في البرامج المطروحة، أو تغيير أسلوب طرح البرامج ' أو تغير أوقات الطرح مما يبعث في النفس الرغبة في إنجاح البرنامج وعدم الملل.
* في الرحلة الأولى يستحسن أن يغلب فيها البرنامج الترفيهي، وأن تكون البرامج الجادة فيها متوسطة، بعكس إن كانت رحلة دوريّة.
* تنسيق البرامج الثقافية وتحديد المسئوليات فيها (المسابقات الثقافية، الدروس، الكلمات، حفلات السمر،... ) .