إن المتطلبات السابقة ترتكز على طبيعة المؤسسات أو الجمعيات الراغبة في التنسيق، إلا أن هناك شروط لابد أن تتوفر لدى الراغبين في الدخول في هياكل جماعية تهدف إلى التنسيق أو التعاون، ومن هذه الشروط:

-الإيمان الصادق بضرورة العمل الجماعي، ففاقد الشيء لا يعطيه، والعمل الجماعي، يعكس قناعات الأفراد المساهمين به، فمن لا يرى جدوى العمل الجماعي , سواء كان تنسيقا أو تعاونا، لا يمكن أن يقوم بمتطلبات العمل على الوجه المطلوب، والتفاعل مع الآخرين أخذا وعطاء.

-الإيثار: وهي خصلة تنشأ كذلك مع الفرد، ومدى ابتعاد عمله الدعوي من حظوظ النفس، ورغبته في خدمة الهدف، سواء تم من خلاله أو من خلال غيره من إخوانه.

-المرونة: فمن أبجديات العمل الجماعي، أن لا يكون الجميع رابحون دائما، بل لابد من تقديم تنازل من طرف أو أكثر لمصلحة تحقيق الهدف المتفق عليه، فلو بقي الجميع متمسكون برأيهم لم يعد للتنسيق معنى.

-المكاسب بعيدة المدى مقدمة على المكاسب الآنية: فالعمل الجماعي، أو التنسيق بين المجموعة قد يعطل تحقيق مصلحة آنية لأحد الأعضاء في سبيل تحقيق مصلحة متعدية يمكن تحقيقها بعد وقت من الزمن، ليستفيد منها اكبر عدد من المؤسسات.

-التدرج والابتعاد عن حرق المراحل: السعي وراء الشعارات، أو القفز على المسلمات في سبيل الحصول على انجازات كبيرة في وقت قصير، من أسباب إخفاق العمل الجماعي، لأن مثل هذه الإنجازات الوهمية قل أن تصمد أمام الواقع أو ظروف وإمكانات المؤسسات المشاركة في هذا العمل الجماعي، فالمرونة والواقعية، وإفساح المجال للإقناع والاقتناع، وبناء الثقة بين المؤسسات المشاركة، مطلب رئيس، لابد من توفره حتى يحقق التنسيق أهدافه.

-التنظيم والابتعاد عن العشوائية: وهنا ينصب الحديث على توفر آلية واضحة ومحدد للتنسيق وللعمل الجماعي، فلا يبقى الأمر خاضعا للمزاجية، أو الموسمية، أو أن يوكل أمره للمبني للمجهول ، فالتنسيق الناجح يتطلب توفر جهة أو جهاز يعنى بهذا التنسيق ويتابع برامجه، يرسم له الخطط ، ويتابع توصياته , وهو ما يسمى عادة بالأمانة العامة .

ثالثا: طبيعة عمل الأمانة العامة:

سواء تمثلت الأمانة العامة بجهة مستقلة أو تولت مهامها إحدى المؤسسات العاملة أو كانت ممثلة بإفراد يمثلون هذه المؤسسات , فان للأمانة العامة مهام رئيسة لابد أن تقوم بها، ومن ذلك:

1-تحقيق التنسيق والتكامل والترابط بين المؤسسات أو الجمعيات المشاركة في كافة مجالات الدعوة التي تخص المرأة.

2-تعميق وتوثيق الروابط والصلات وأوجه التعاون القائمة بين هذه المؤسسات في مختلف المجالات

3-تقديم تصورات ومقترحات لتفعيل الدعوة الموجهة للمرأة في مجالاتها المختلفة ومنها:

-المرأة والأسرة .

-المرأة والعمل .

-المرأة والتعليم .

-المرأة والإعلام والثقافة .

-المرأة والشئون الاجتماعية والصحية .

-مجال البحث العلمي، والتدريب.

4-إعداد التقارير الدورية عن الأعمال والاجتماعات المشتركة للمؤسسات.

5-متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات هذه الاجتماعات

6-التحضير للاجتماعات وإعداد جدول أعمال المؤسسات واللجان المشتركة.

7-برمجة العمل المشترك للمؤسسات والمنظمات في شقيه الزمني والموضوعي.

8-تحمل أعباء أي مهام أخرى تسند إليها من اللجنة المشتركة للمؤسسات والمنظمات المشاركة في العمل الجماعي.

رابعا: اللجان المشتركة:

ومن متطلبات التنسيق بين المؤسسات أن ينشأ لها لجان عاملة بحسب طبيعة وأهداف التنسيق المرجو بينها، إلا إن من المعتاد أن تتوزع هذه اللجان والمجالس على المستويات الثلاث التالية:

1-اللجنة العليا تضم رؤساء المؤسسات و المنظمات أو من يمثلهم، المشاركة في العمل الجماعي , وتتولى إقرار الخطط العامة، واعتماد البرامج والالتزامات المالية اللازمة لتنفيذها.

2-اللجنة التنفيذية: وتضم أفرادًا عاملين يتولون متابعة البرامج التنفيذية المقرة من اللجنة العليا، ويساهمون في اقتراح ورسم خطط وبرامج العمل المشترك بوجه عام.

3-الفرق الفنية العاملة: وهي لجان قد تنشأ لمناقشة قضايا محددة أو متابعة تنفيذ برامج تدخل ضمن اهتمامهم، مثل فريق الأسرة، فريق التعليم، الفريق الإقتصاديالخ , وعادة ما يكون للعمل الجماعي نظام واضح يحدد الحقوق والواجبات لكافة المشاركين، وطريقة اتخاذ القرارات والعلاقات التي تحكم اللجان السابقة بالأمانة العامة، ومدى إلزامية القرارات وطبيعة التصويت وغيرها من الجوانب التنظيمية، الشكلية وان كانت هامة، فأهم من ذلك كله توفر القناعة والإيمان الصادق بضرورة وجدوى العمل الجماعي والتنسيق بين الجهود ليستفيد العمل الدعوي الموجه للمرأة ويتطور عمل المؤسسات والمنظمات المهتمة به.

كاتب المقال: د. أحمد الضبيبان

بين المواقع والمراكز والمكاتب الدعوية النسائية

بسم الله الرحمن الرحيم