التخطيط الاستراتيجي وأهميته في بناء
العمل المؤسسي
أ . غسان صديقي
الرؤية تحت مظلة الرسالة
حسب هذا التعريف فإن الرؤية تعتبر مُنضوية تحت مظلة رسالة الجمعية.
هناك علاقة بين التخطيط، واتخاذ القرارات، والرسالة، والرؤية.
فكثيرًا من المنظمات تبدأ عملية التخطيط بمراجعة رسالتها الحالية ومن ثم تُقرر ما إذا كانت بحاجة إلى تعديل أم لا. (نموذج - 4 أسئلة حول الرسالة)
وبعد ذلك يضعوا الرؤية التي تصف النتائج المُتوقعة من الخطة.
وقد يقوم مجلس الإدارة بالرجوع إلى الرسالة عند وضع السياسات التي تضبط عمل الأفراد.
نقاط القوة والضعف
إن الفهم الواضح لموارد الجمعية وإمكاناتها وجوانب القصور فيها أمر حيوي ومهم جدًا لبناء خطة إستراتيجية جيدة.
الإمكانات والموارد يمكن أن تشمل: الأفراد العاملين، مجلس الإدارة، الخبراء، الماليين، العلاقات، السمعة، الإمكانات، أو أي موارد أخرى ضرورية لتحقيق أهداف الجمعية.
بعد وضع قائمة مبدئية بنقاط القوة والضعف يبدأ نقاش لمراجعة هذه القائمة. وهذه أمثلة للأسئلة التي يمكن أن تُطرح في النقاش:
أسئلة لتوجيه النقاش
هل هناك نقاط قوة أخرى رئيسة ينبغي أن تُضاف للقائمة؟
ما هي أبرز نقاط القوة لدينا؟
هل نحن نستغل قوتنا بشكل جيد؟
هل هناك نقاط قوة نحتاج إليها في المستقبل؟
هل هناك نقاط ضعف أخرى، أو ثغرات في الإمكانات ينبغي أن تُضاف إلى قائمة نقاط الضعف؟
هل هناك نقاط قوة أخرى رئيسة ينبغي أن تُضاف للقائمة؟
ما هي أبرز نقاط القوة لدينا؟
هل نحن نستغل قوتنا بشكل جيد؟
هل هناك نقاط قوة نحتاج إليها في المستقبل؟
هل هناك نقاط ضعف أخرى، أو ثغرات في الإمكانات ينبغي أن تُضاف إلى قائمة نقاط الضعف؟
ركز على نقاط القوة ... لا على نقاط الضعف
ينصب اهتمام العديد من الهيئات على نقاط الضعف، فهم يركزون على الأخطاء التى تقع فيها هيئاتهم في محاولة لإصلاح وتلافى هذه الأخطاء لكي تبدوا هيئاتهم في مستوى الهيئات الأقوى.