ج - أشكال دفتر الأستاذ: في حالة المسك اليدوي لدفتر الأستاذ فإن هذا الدفتر قد يكون في شكل سجل عادي أومجموعة بطاقات لها ألوان مختلفة تبعا لصنف الحساب (موردون، عملاء، تسيير ... ) وفي حالة المسك الآلي لدفتر الأستاذ فإنه يكون في قرص أو أي حامل آخر للبيانات كما أن تمثيل الحساب يأخذ الشكل ذو الأعمدة المتلاصقة والذي سبقت دراسته

د - تصحيح الأخطاء في دفتر الأستاذ: في حالة المسك اليدوي لدفتر الأستاذ فإن تصحيح الأخطاء ... المرتكبة لدى التسجيل بهذا الدفتر يكون بأحد الأساليب التالية:

1 -أسلوب العدد المتمم للصفر: حيث يلغى المبلغ الخطأ بتسجيل متممه للصفر ثم كتابة المبلغ الصحيح ... 2 - الشطب الطفيف للمبلغ الخطأ ثم كتابة المبلغ الصحيح

3 -إضافة أو طرف الفرق لجعل المبلغ المسجل يساوي المبلغ الصحيح الواجب تسجيله

4 -أسلوب المقاصة: حيث نسجل مبلغا مساويا للمبلغ الخطأ لكن في الطرف المعاكس من الحساب ثم ... نسجل المبلغ الصحيح في الطرف الصحيح

ملاحظة: في حالة استخدام الحاسوب فإنه لا يمكن أن تقع أخطاء في دفتر الأستاذ ما عدا تلك الأخطاء الناتجة ... عن أخطاء مرتكبة لدى التسجيل في اليومية فالحاسوب لا يسمح بتصحيح الحسابات إلا من خلال تصحيح اليومية

هـ - ملاحظات حول دفتر الأستاذ

1 -عمليا فإن دفتر الأستاذ المستخدم هو الدفتر المعد بواسطة الحاسوب باقي الأشكال لم تعد مستخدمة

2 -دليل دفتر الأستاذ وهو قائمة بأسماء الحسابات وأرقام الصفحات المخصصة لها تتصدر دفترالأستاذ ... تماما مثل فهرس الكتاب إن دليل دفتر الأستاذ يكون في نظام المسك اليدوي للمحاسبة

3 -لدى مسك المحاسبة يدويا وللتقليل من أخطاء تحويل العمليات من اليومية إلى دفتر الأستاذ يفضل ... تحويل المبلغ المدينة كلها من اليومية إلى دفتر الأستاذ ثم يتم نقل البالغ الدائنة وهكذا نقلل احتمال تسجيل ... مبلغ مدين في الطرف الدائن من الحساب أو العكس

أ - تعريف: إن ميزان المراجعة هو جدول يعد بتاريخ معين ويظهر قائمة الحسابات الموجودة بدفترالأستاذ

الحالة 1: ميزان المراجعة يحتوي على مجموع المبالغ المدينة والدائنة ورصيد كل حساب

الحالة 2: ميزان المراجعة يحتوي على رصيد الحساب فقط دون إظهار المبالغ

في الحالة الأولى يسمي ميزان المراجعة بالمبالغ والأرصدة أما في الحالة الثانية فيسمي ميزان المراجعة ... بالأرصدة كما يمكن لميزان المراجعة إظهار الرصيد الافتتاحي وحركة الحساب والرصيد الختامي ... وهذا الشكل أحسن موازين المراجعة

ملاحظة: إن ميزان المراجعة ليس دفترا محاسبيا بل وثيقة تلخص حسابات دفتر الأستاذ

ب - تخطيط ميزان المراجعة: إن تخطيط ميزان المراجعة بالمبالغ والأرصدة يكون كالتالي

المبالغ ... الأرصدة

الرقم ... الحساب ... مدين ... دائن ... مدين ... دائن

مجموع