مثال: في 01/ 01/ن أنشأت المؤسسة (س) مصنعا على أراضي استأجرتها من مصالح أملاك الدولة ولقد تعهدت المؤسسة بإزالة المنشآت المقامة وإعادة تهيئة الموقع إلى حالته الأصلية في نهاية فترة الاستئجار إن تكلفة المنشآت ... (مباني ومعدات) هي 20 مليون سددت بشيك أما تكلفة إعادة تهيئة الموقع فقدرت ب 200.000 ... المطلوب: سجل القيود المناسبة في يومية المؤسسة
الحل ... 01/ 01/ ن
215 حـ/ منشآت تقنية ... 2.200.000
512 حـ/ البنك ... 2.000.000
156 حـ/ مؤونة تجديد التثبيتات ... 200.000
إنجاز منشآ ت تقنية
ملاحظة: تكاليف إعادة تهيئة الموقع أضيفت إلى تكلفة المنشآت مع جعل الحساب 156 دائنا بهذه التكاليف ... (لأن هذه التكاليف لم تسدد بعد لكن تسديدها سيتم في المستقبل) وسنعود إلى موضوع مؤونة تجديد الموقع ... في الفصل الخاص بالأعمال المحاسبية في نهاية السنة بعد أن نكون قد تعرفنا على موضوع اهتلاك التثبيتات
الفصل السابع
ـــ العمليات الخاصة بالأعباء - الصنف 6
-دراسة الحسابات
أ - تعريف عام للأعباء: وهي المبالغ المالية التي سددتها أو ستسددها المؤسسة خلال السنة المالية مقابل المواد والمنتجات والخدمات التي استهلكتها في عمليات الإنتاج والاستغلال أو بدون مقابل مباشر مثل بعض الضرائب والرسوم المسددة إلى الدولة وإلى الجماعات المحلية ومن الأعباء ما هي غير نقدية مثل الاهتلاكات والمؤونات ... إن حسابات المجموعة السادسة هي حسابات تسيير تظهر بحساب النتيجة
ب - تعريف الأعباء في النظام المحاسبي المالي: حيث عرفها كالتالي"تتمثل أعباء سنة مالية في تناقص المزايا ... (المنافع) الاقتصادية التي حصلت خلال السنة المالية في شكل خروج أو انخفاض أصول أو في شكل ظهورخصوم وتشمل الأعباء مخصصات الاهتلاكات أو الاحتياطات (أي المؤونات) وخسارة القيمة المحددة بموجب قرار من الوزير المكلف بالمالية"المادة 26 من المرسوم 08 - 156 المتضمن تطبيق أحكام قانون (ن. م. م)
كما نص (ن. م. م) على عرض الأعباء في حساب النتائج حسب الطبيعة وحسب الوظيفة عند الاقتضاء في ملحق
60 -المشتريات المستهلكة
600 -مشتريات بضاعة مباعة ... 601 - المواد الأولية (المستهلكة)
602 -التموينات الأخرى (المستهلكة) ... 603 - تغيرات المخزون
604 -مشتريات الدراسات والخدمات ... 605 - مشتريات المعدات والتجهيزات والأشغال
607 -المشتريات غير المخزنة من المواد والتوريدات ... 608 - مصاريف الشراء التابعة
609 -التخفيضات والتنزيلات والحسومات المحصل عليها عن المشتريات
61 -الخدمات الخارجية
611 -مناولة عامة ... 613 - الإيجارات
614 -الأعباء الإيجارية وأعباء الملكية المشتركة ... 615 - الصيانة والتصليحات والرعاية ... 616 - أقساط التأمين ... 617 - الدراسات والأبحاث ... 618 - التوثيق ومصاريف متنوعة
619 -التخفيضات والتنزيلات والحسومات المتحصل عليها عن خدمات خارجية
62 -الخدمات الخارجية الأخرى
621 - (أجور) العاملون الخارجيون عن المؤسسة ... 622 - أجور الوسطاء والأتعاب
623 -الإشهار، النشر والعلاقات العامة ... 624 - نقل السلع والنقل الجماعي للمستخدمين
625 -التنقلات والمهمات والاستقبالات ... 626 - مصاريف البريد والاتصالات ... 627 - الخدمات المصرفية وما شابهها