تعريف عام: الأصول هي الممتلكات المادية والمعنوية للمؤسسة (مثل المباني والمعدات والبضاعة والنقديات والمحل التجاري ... ) والأصول تظهر كيفية استخدام المؤسسة للأموال التي حصلت عليها من الشركاء ... أوالمساهمين (رأس المال) أو من الغير (أي القروض بمختلف أنواعها) لذا فإن الأصول تعرف أيضا بالاستعمالات لأنها تبين كيف استعملت المؤسسة الأموال التي حصلت عليها
تعريف الأصول في (ن. م. م) : إن المادة 20 من المرسوم التنفيذي المتضمن تطبيق أحكام (ن. م. م) عرفت ... الأصول كالتالي:"تتكون الأصول من الموارد التي يسيرها الكيان بفعل أحداث ماضية والموجهة لأن توفر ... له منافع اقتصادية مستقبلية"أما المادة 21 من المرسوم السابق الذكر فهي تبين تصنيف الأصول إلى
أ- أصول غير جارية: وهي الأصول الموجهة لخدمة المؤسسة بصفة دائمة (أي لفترة طويلة) و تشمل على
-الأصول الموجهة للاستعمال المستمر لتغطية احتياجات أنشطة الكيان وهي الأصول المعنوية (مثل برامج ... الإعلام الآلي والمحل التجاري ... ) والأصول العينية (مثل المباني والمعدات ... )
-الأصول التي تتم حيازتها لغرض توظيفها على المدى الطويل الأجل أو غير الموجهة لأن يتم تحقيقها ... (أي بيعها) خلال الإثني عشر شهرا ابتداء من تاريخ نهاية الدورة
ب- أصول جارية: وهي الأصول التي تتوقع المؤسسة بأن يتم بيعها أو استهلاكها خلال دورة الاستغلال ... العادية والتي تمتد بين تاريخ شراء المواد الأولية وتاريخ بيع المنتجات، كما تشمل الأصول غير الجارية ... على الأصول التي تم شراؤها بهدف بيعها خلال الاثني عشرة شهرا وكذا على العملاء والنقديات
4 -الخصوم
أ- تعريف عام: إن الخصوم تبين مصادر التمويل للمؤسسة وهذه المصادر قد تكون ذاتية مثل مساهمات ... الشركاء والأرباح غير الموزعة وقد تكون خارجية مثل القروض بمختلف أنواعها
ب - تعريف الخصوم في (ن. م. م) : فقد عرفتها المادة 22 كالتالي"تتكون الخصوم من الالتزامات الراهنة ... للكيان الناتجة عن أحداث ماضية والتي يتمثل انقضاؤها بالنسبة للكيان في خروج موارد ممثلة لمنافع اقتصادية"... هذا التعريف لا يعتبر الأموال الخاصة خصوما تعتبر الخصوم خصوما جارية عندما يتوقع تسديدها خلال دورة الاستغلال العادية أو خلال الإثني عشرشهرا الموالية لتاريخ نهاية الدورة المحاسبية أما باقي الخصوم فتصنف ... ضمن الخصوم غير جارية
5 -تعريف الأموال الخاصة: تمثل الفرق (الموجب) بين أصول المؤسسة ومجموع خصومها الجارية وغير ... الجارية إن الأموال الخاصة تظهر في الميزانية في جانب الخصوم رغم أنها لا تعتبر خصوما واجبة التسديد
6 -توازن الميزانية: في أية لحظة فإن مجموع جانب الأصول من الميزانية يساوي مجموع جانب الخصوم
7 -رأس المال: وهي الأموال التي وضعها الشركاء (أو المستغل في حالة مؤسسة فردية) تحت تصرف ... المؤسسة لدى تكوينها أو بعد ذلك إن رأس المال يظهر ضمن الأموال الخاصة في جانب الخصوم في الميزانية على الرغم من أن (ن. م. م) لا يعتبره خصوما إن (ن. م. م) يستخدم عبارة رأسمال الشركة (في حالة الشركات) وعبارة أموال الاستغلال (في حالة المؤسسة الفردية) أو أموال مخصصة (في حالة مساهمة الدولة في الشركات العمومية أو المختلطة) إن رأسمال مؤسسة ما لا يمثل أموالا مكدسة في خزائن المؤسسة أو في حساباتها البنكية بل هو يظهر فقط قيمة مساهمات الشركاء في تمويل المؤسسة
8 -أنواع الميزانيات: تبعا لتاريخ إعدادها تصنف الميزانيات إلى
أ- الميزانية الافتتاحية: تظهر الوضعية المالية للمؤسسة في بداية السنة أو بتاريخ تكوينها إن الميزانية الافتتاحية ... لدورة ما تطابق الميزانية الختامية للدورة التي سبقتها ومن خصائص الميزانية الافتتاحية أنها ليست إلزامية قانونا وأنها لا تظهر نتيجة الدورة وأنها ليست عملية
ب - الميزانية الختامية: تعد في نهاية السنة وتظهر نتيجة الدورة وهي إلزامية قانونا كما أنها عملية إلى جانب الميزانيات المذكورة أعلاه نجد الميزانية المراجعة ويتم إعدادها بعد مراجعة الحسابات وتصحيح أي خطأ فيها وميزانية التصفية ويتم إعدادها قبل البدء في تصفية المؤسسة لأي سبب كان
9 -أهمية إعداد الميزانية
أ- تلبية المتطلبات القانونية: إن كلا من القانون التجاري و (ن. م. م) وقانون الضرائب المباشرة تنص على أن ... تقوم المؤسسات التي تستجيب لشروط محددة بإعداد الميزانية الختامية وحساب النتيجة
ب- إظهار أصول وخصوم المؤسسة بتاريخ محدد ومنه تحديد مركزها المالي وهذا ما جعل البعض يعرف ... الميزانية على أنها صورة فوتوغرافية لثروة المؤسسة بتاريخ محدد
ج- تمكن الميزانية من تعريف الغير (بنوك، دائنون، عملاء ... ) عن الوضعية المالية للمؤسسة
د - حساب نتيجة الدورة وهذه النتيجة يمكن حسابها بواسطة الميزانية أو بواسطة حساب النتيجة