30 ... 380 ... ... ... حـ/ مخزون بضاعة ... 10000 ... 10000
حـ/ بضاعة مخزنة ... استلام البضاعة ... 411 ... 700 ... 20/ 01 - ... حـ/ عملاء ... 15000 ... 15000
حـ/ مبيعات بضاعة ... بيع بضاعة ... 600 ... 30 ... ... ... حـ/مشتريات بضاعة مباعة ... 10000 ... 10000
حـ/ مخزون بضاعة ... تسليم البضاعة المباعة
ملاحظات:
أ لاحظ تسجيل عملية الشراء في قيدين وكذلك الأمر بالنسبة لعملية البيع
ب ـ إذا سددت المؤسسة مصاريف تابعة للمشتريات فإنه يمكن تسجيل هذه المصاريف في حسابات فرعية للحساب 380 ليتم بعد ذلك إضافة هذه المصاريف إلى تكلفة الشراء بترصيد الحسابات الفرعية للحساب 380 مع الحساب 30
مثال: في 10/ 01/ن اشترت المؤسسة (س) بضاعة 5000 على الحساب إن مصاريف نقل هذه البضاعة ... كانت 1000 وسددت نقدا سجل القيود المناسبة تبعا للجرد الدائم
3801 ... 53 ... حـ/ بضاعة مخزنة ... 1000 ... 1000
حـ/مصاريف نقل المشتريات ... حـ/ موردو المخزون والخدمات ... حـ/ الصندوق ... 380 ... شراء بضاعة ... 5000
حـ/ مخزون بضاعة ... حـ/ بضاعة مخزنة ... حـ/ مصاريف نقل مشتريات ... استلام المشتريات
2 -الحساب 31 - مواد أولية ولوازم: وهي المواد واللوازم التي اشترتها ليتم تحويلها إلى منتجات
قاعدة مسك الحساب 31 وفق الجرد الدائم
أ - عملية شراء المواد: وتسجل في قيدين كما في حالة شراء البضاعة حيث
القيد 1 - قيد الشراء: وفيه نجعل الحساب 381 حـ/ مواد أولية ولوازم مخزنة مدينا وأحد الحسابات بنك، صندوق، موردون دائنا (إن"ن. م. م"يستخدم مصطلح مواد أولية ولوازم مخزنة للدلالة على الحساب 381)
القيد 2 - قيد استلام المواد: حيث نجعل الحساب 31 مدينا والحساب 381 دائنا
ب - عملية استهلاك المواد: وتسجل في قيد واحد حيث نجعل الحساب 601 حـ/مواد أولية مستهلكة ... مدينا والحساب 31 دائنا إن (ن. م. م) يستخدم مصطلح مواد أولية للدلالة على الحساب 601
ملاحظة:
* في حالة بيع المواد فإننا نسجلها كمبيعات بضاعة وفي قيدين في حالة تطبيق الجرد الدائم
* مصارف نقل المواد يمكن تسجيلها في حساب فرعي للحساب 381 لترصد مع الحساب 31
مثال - خلال السنة (ن) قامت المؤسسة (س) بالعمليات التالية
1 -شراء 100 كغ مواد (م) ب 20 دج/كغ على الحساب
2 -استهلاك 40 كغ في عملية الإنتاج
3 -بيع 20 كغ ب 30 دج/كغ بشيك ... المطلوب: سجل العمليات أعلاه في يومية المؤسسة تبعا للجرد الدائم