10 -التسجيل المحاسبي لحركة المخزون وفق أسلوب الجرد المتناوب: ويكون كالتالي

أ - في بداية السنة تظهر حسابات المخزون مدينة بقيمة المخزون الافتتاحي وهذا ضمن قيد فتح اليومية ... (أي قيد إثبات الأرصدة الافتتاحية)

ب - خلال السنة تسجل قيود حركة المخزون كالتالي

* عمليات شراء البضاعة أو المواد: وتسجل في قيد واحد، حيث نجعل الحساب 380 أو 381 أو 382 ... مدينا وحساب بنك أو صندوق أو موردون دائنا

* عمليات بيع البضاعة والمنتجات: تسجل في قيد واحد حيث نجعل حساب البنك، صندوق أو العملاء ... ... مدينة والحساب مبيعات (700 أو 701 أو 702 أو 703) دائنة بسعر بيع

* إن عمليات استهلاك المواد الأولية وكذا إنتاج المنتجات لا تسجل محاسبيا ذلك لأن حسابات المخزون ... (30،31 .. ) لا تستخدم خلال السنة في الجرد المتناوب

* في نهاية السنة وبعد إجراء الجرد المادي للمخزون نسجل القيود التالية

1 -قيد إلغاء (أي استهلاك) مخزون بداية السنة حيث نجعل حسابات المخزون 30،31،32،35،36 ... دائنة بقيمة مخزون بداية السنة والحسابات 600،601،602،72 على التوالي مدينة

2 -ترصيد حساب 38 بجعله دائنا وجعل الحساب المناسب 600، 601،602 مدينة

3 -إثبات مخزون نهاية السنة حيث نجعل الحسابات 30،31،32،35،36 مدينة بقيمة مخزون ... آخرالسنة والحسابات 600،601،602،72 دائنة

إن الهدف من إثبات القيود أعلاه هو ترصيد حساب مشتريات وكذلك إثبات مخزون نهاية السنة ... وحساب تكلفة البضاعة المباعة والمواد المستهلكة وتحديد فرق المخزون في المنتجات

مثال: إليك البيانات التالية حول المؤسسة (س)

1 -مخزون بداية السنة: بضاعة 5000، مواد (م) 10000، منتجات تامة الصنع 12000، ... منتجات وسيطة 6000 بقايا منتجات ومواد 1000

2 -مشتريات السنة تمت بشيك وشملت بضاعة 6000،مواد أولية (م) 5000

3 -خلال السنة (ن) استهلكت المؤسسة (س) موادا قيمتها 12000 كما قامت بإنتاج منتجات مصنعة قيمتها 15000

4 -بيع ما يلي بشيك؛ بضاعة 10000، منتجات تامة الصنع 25000 وبقايا منتجات 1500

5 -في نهاية السنة كان المخزون كالتالي: بضاعة 4000، مواد (م) 3000، منتجات وسيطة 2000، ... منتجات مصنعة 8000، بقايا 500

المطلوب: سجل العمليات أعلاه في يومية المؤسسة تبعا للجرد المتناوب ثم سجل قيود تسوية المخزون في نهاية السنة

إن مخزون 01/ 01/ن يظهر ضمن قيد فتح اليومية ... 6000 ... 11000

... 2 ... ... 5000 ... 380 حـ/ بضاعة مخزنة ... 381 حـ/ مواد ولوازم مخزنة ... 512 حـ/ البنك ... شراء بضاعة ومواد ... ... 3 ... ... 10000

العملية لا تسجل ... 36500 ... 26500

... 4 ... ... 512 حـ/ البنك ... 700 حـ/ مبيعات بضاعة ... 701 حـ/ إنتاج مباع ... مبيعات بشيك ... 5000 ... 31/ 12/ن ... 10000 ... 5000

600 حـ/ مشتريات بضاعة مباعة ... 19000 ... 10000

601 حـ/ مواد أولية مستهلكة ... 12000

724 حـ/تغير مخزون المنتجات ... 6000