8)اقتراح الإجراءات والوسائل الكفيلة برفع كفاءة أداء الأجهزة التنفيذية، وتحسين مستوى تقديم الخدمات.

وظيفة الرقابة:

1)المتابعة وتقويم النتائج المنبثقة عن الجهود المختلفة، ومعرفة وتصحيح مساراتها.

2)متابعة الأفراد من حيث إنجازاتهم، ومعرفة قدراتهم وتوجيههم وتطويرهم بالفكر الحواري المباشر على رأس العمل.

3)مراقبة مسيرة العمل الكلية، والتفاعل الإداري.

4)مراقبة تنفيذ الأنظمة.

5)المراقبة المحاسبية.

6)مراقبة العوامل المساعدة من الأشياء كآلات الحاسب الآلي وغيره، ومدى المحافظة عليها.

7)مراقبة الالتزام بالمواعيد.

8)مراقبة الإنجاز الفردي.

9)معرفة البطالة المقنعة.

10)تصنيف الموظفين المبدعين والمعتدلين والمماطلين.

أنواع الرقابة:

1)التنبؤية: التنبؤ باتجاهات السوق أو الأعمال المستقبلية المتوقعة.

2)الرقابة التنفيذية: قياس العمل الإداري المباشر، ومعرفة الانحرافات عن المعايير الموضوعة.

وبعضهم يسميها:

1.الرقابة السابقة: ممثلة في الممثل المالي، وهي مراقبة العقود الأولية.

2.الرقابة اللاحقة: وهي تهدف إلى التحقق من التصرف الإداري الذي عُمل وفق الأنظمة.

الرقابة الوقائية: هي المتابعة الفعلية للعوامل المساعدة لعملية الإنجاز المستهدف: