إعداد هذه الحسابات. فالشركة التي كانت توظف مانة محاسب مثلا للقيام بعمليات التسجيل المالي وإعداد الحسابات الختامية، وكشوف الأجور والرتبات، وغيرها أصبحت في حاجة اليوم مع تطور تكنولوجيا المعلومات والبرامج الجاهزة إلى محاسب واحد فقط أو اثنان للقيام بكل هذه الهام

(2) تطور الحاسبات الآلية. ونعني بذلك استحداث أجيال متقدمة

من الحاسبات الآلية ومكوناتها المختلفة من أقراص مدمجة

متعددة الوسائط Multimedi وشرائح الذاكرة، وشبكات

الكيبل التليفزيوني عالية القدرة، .. الخ، وتنطوي هذه الحاسبات الآن على قدرات فائقة في التعامل مع الكم الهائل من المعلومات والبيانات التي تتدفق من خلال هذه الأجهزة. وتعد أجهزة الحاسب الشخصي الذي دشنته شركة IBM في أغسطس من عام 1981 أحد الركائز الأساسية في مجال التطورات الحديثة المعالجة المعلومات والبيانات. ويجري تطويرهذه الحاسبات بصورة سريعة ومستمرة تكاد تكون كل شهر تقريبا. وهو مايعني ثورة حقيقية في مجال أتمنة الأعمال