الاستفادة من المتخصصين في المجالات المختلفة .

التدريب الوقائي لتجنب الإخفاق في العمل .

مشاركة الإدارات والمنظمات الأخرى في مرحلة التخطيط:

الدولة والعاملين والمنظمات الخيرية تعمل بروح الإستراتيجية الواحدة (اختلاف تنوع لا تضاد) .

تكوين المجالس واللجان لتخطي العقبات .

الاتصال المستمر والإعلام الجيد .

فهم وتوثيق الإجراءات:

تحديد الأعمال وحدودها وكتابة إجراءاتها .

مشاركة المعنيين والإداريين .

المحافظة على العاملين وقت كاف في أعمالهم .

تحديد ( من ، ماذا ، متى ، كيف ، لماذا ) .

الإدارة بالأرقام وليس بالأحاسيس:

تحليل المشكلات.

الوقاية بدلًا من العلاج.

معرفة الأسباب الحقيقة (جذور المشكلة) .

القرار بناءً على معلومات دقيقة وصحيحة.

التخلص من العقول المبرمجة.

الاحتفاظ بالوثائق.

التنبؤ للمستقبل والأحداث.

التعامل مع المصاريف العالية:

استعمال الرسم البياني وتحليل المعلومات.

التخلص من الأعمال غير المجدولة والمصاريف غير المطلوبة.

تحديد الموازنات وعدم الخروج عنها.

المراجعة المستمرة للموارد والمصروفات والتحكم فيها.

المحافظة على المكتسبات:

الاستفادة من نقاط القوة في تخطي الصعوبات واستغلال الفرص.

توظيف طرق وأساليب منتجة حديثة.

التنبؤ للاحتياجات المستقبلية الداخلية والخارجية .

القياس والمراجعة المستمرة والدورية.

نموذج القيادة

الرؤية المشتركة

من نحن وماذا نريد أن نحقق

الاستراتيجية

كيف يتم ربط أهداف المستفيدين بخطة وهيكل المؤسسة .

انماط السلوك

كيف تقوم الإدارة بقيادة المؤسسة نحو رؤيتها الموحدة .

البيئة

مدى التزام الإدارة بالتمكين للعاملين في إرضاء المستفيدين .

الموارد

كيف يتم الدعم للعطاء المتواصل وللتحسين المستمر .

الأنظمة

كيف يتم انجاز العمل (الإجراءات والعمليات) .

الهيكل

كيف يتم بناء فرق العمل لتحقيق أهداف المستفيدين

العنصر الأول: القيادة

المهام المقترحة

1-تكوين رؤية ورسالة وأهداف مشتركة .