ب - شكل اليومية: يمكن لليومية أن تأخذ التخطيط أو الشكل التالي والذي سيشرح من خلال مثال

مثال: في 10/ 01/ ن سددت المؤسسة (س) مصاريف الهاتف 500 بشيك سجل العملية في يومية المؤسسة

ر ح ... تاريخ وشرح العملية ... مدين ... دائن

626 ... 512 ... 10/ 01/ن ... 500 ... 500

من حـ/ مصاريف بريد واتصالات ... إلى حـ/ البنك ... تسديد مصاريف الهاتف وصل رقم ...

يعرف التسجيل أعلاه بالقيد المحاسبي وهو يتكون من العناصر التالية

* تاريخ العملية: ويسجل في وسط القيد

* الحساب المدين (ويكون على اليمين) والحساب الدائن (ويكون على اليسار) لاحظ أنهما ليسا في نفس الخط ... أو المستوى

* مبلغ العملية: فالحساب الذي هو استخدام يكون مدينا بينما الحساب الذي هو مصدر يكون دائنا بقيمة العملية

*شرح العملية أو بيانها: حيث نذكر رقم سند إثبات العملية

إضافة إلى العناصر أعلاه وهي إلزامية في القيد فإنه يمكن ذكر أرقام الحسابات التي مستها العملية ... وهذا بهدف استخدام الحاسوب في مسك المحاسبة وفي أسفل كل صفحة يحسب مجموع المبالغ المدينة ... وكذلك مجموع المبالغ الدائنة وتحويل هذه المجاميع إلى الصفحة الموالية مع الإشارة إلى ذلك في نهاية ... اليومية يجب أن يكون مجموع ... المبالغ المدينة يساوي مجموع المبالغ الدائنة

في القيد أعلاه لاحظ أن كلمة (من) في الطرف المدين تعني أن الحساب مدينا أما كلمة (إلى) فهي تعني ... أن الحساب دائنا نظرا لبداهة العملية سوف لا نستخدم العبارتين (من، إلى) في القيود الموالية

ملاحظة: في حلنا للتمارين سوف نستخدم الشكل المبسط للقيد المحاسبي

10/ 01/ن ... 500 ... 500

626 حـ/ مصاريف بريد واتصالات ... 512 حـ/ البنك ... تسديد مصاريف بريد

مثال 2: سجل العمليات التالية في يومية المؤسسة (س) تبعا للجرد المتناوب

1 -شراء أثاث مكتب 5000 نقدا

2 -شراء بضاعة 10000 بشيك

3 -تسديد مصاريف الإيجار 500 نقدا

4 -بيع بضاعة 12000 بشيك

218 حـ/ تثبيتات عينية أخرى-أثاث مكتب ... 53 حـ/ صندوق ... شراء أثاث مكتب ... 2 - ... 10000 ... 10000

380 حـ/ بضاعة مخزنة ... 512 حـ/ البنك ... شراء بضاعة ... 3 - ... 500 ... 500

613 حـ/ مصاريف إيجار ... 53 حـ/الصندوق ... تسديد مصاريف ... 4 - ... 12000 ... 12000

512 حـ/ البنك ... 700 حـ/ مبيعات بضاعة ... بيع بضاعة